Organizador de Eventos

Hands RH; Vinhedo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Vinhedo, Brasil, está buscando um profissional para coordenar a organização e gestão de eventos. O candidato ideal deve ter experiência comprovada em gestão de operações, domínio de ferramentas de controle e ser capaz de garantir a excelência dos serviços prestados. O trabalho envolve desde o planejamento até o fechamento dos eventos, assegurando a melhor experiência para clientes e participantes.

Serviços

Assistência Médica

Ticket Refeição

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência comprovada em gestão de operações e organização de eventos.
• Domínio de ferramentas de gestão e controle operacional.

Responsabilidades

• Executar atividades relacionadas aos eventos.
• Organizar a agenda e planejar eventos e equipes.
• Coordenar a produção geral e acompanhar fornecedores.

Conhecimentos

Gestão de operações

Organização de eventos

Domínio de ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

• Executar as atividades da área de Serviços do Eventos, sob orientações do gestor da área. Execução das atividades relacionados aos eventos em geral. Executar o Fluxo de Produção Interna dos Eventos; Organizar a agenda da empresa e atuar no planejamento de evento e equipes. Preparação de material interno para eventos enxoval, equipamentos, entre outros. Produção de tags, pulseiras, entre outros. Organização do estoque e formatação dos pedidos de compras para reposição de estoque ou específico para eventos. Contratação de equipe para eventos (coordenadores, maitre, bar, garçons). Contração serviços terceirizados para os eventos. Contratação de transporte, locações de material, entre outros. Organização de tempos e movimentos, check lists, cronogramas. Acompanhamentos dos eventos in loco coordenando a produção geral, montagens de mesa e acompanhamento de fornecedores. Coordenação de salão nos eventos Fechamento do evento e retorno para empresa - organização do material pós-evento. Acompanhamento de fornecedores e devoluções pós-evento. Preenchimento da planilha financeira específica dos eventos. Disponibilidade para realizar outras tarefas administrativas e de facilities, assessorando a equipe nas áreas administrativa e comercial, se necessário. Garantir a melhor experiência para clientes, parceiros e participantes de eventos; Administrar contratos de locação e parcerias, mantendo um relacionamento sólido com clientes e fornecedores; Apoiar equipe operacional e garantir a excelência dos serviços prestados; Criar e monitorar indicadores de desempenho e buscar soluções para otimização das operações Atividades complementares: Comunicação interna da empresa, avisos, comunicados, redes sociais. Necessário acompanhar os eventos, inclusive evento de reveillon.
• Experiência comprovada em gestão de operações e organização de eventos; Domínio de ferramentas de gestão e controle operacional.

• Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Ticket Refeição, Vale Transporte
• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: disponibilidade de horários