Propósito da posição
Auxiliar em atividades de rotina da área de EHS, como: atividades administrativas de preenchimento de registros em planilhas eletrônicas e em Sistemas, controle de documentos, abertura de requisição, solicitação e conferência de documentos de fornecedores e empregados terceiros, controle de vencimento de EPI. Realizar diariamente análise de cloro na água nas torneiras com equipamento digital.
Responsabilidades principais
- Conferir, verificar, organizar e arquivar documentos e informações (registros, formulários, impressos ou relatórios diversos, incluindo notas fiscais quando aplicável), classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los, conservá-los, enviando as devidas áreas quando necessário; disponibilizar fontes de dados e pesquisas quando solicitado; executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos; formatação de documentos e atualização de dados e cadastros; lançamentos/digitações em planilhas/registros/documentos nos locais aplicáveis; controle de documentos de fornecedores e clientes, impressões, digitalizações e encadernações;
- Mapear a necessidade de aquisição de materiais e serviços, solicitando orçamentos quando necessário; elaboração de requisições de compra de materiais/serviços e preenchimento de pedidos de compra. Controle de estoques de materiais, preenchimento de requisição para retirada de materiais no estoque;
- No recebimento/expedição: confrontar notas e pedidos, lançar entradas e saídas de mercadorias, conferir prazos de entrega de produtos, controlar datas de vencimento, fazendo lançamentos no sistema; endereçar materiais (receber e classificar, por grupo de estoque), encaminhando para armazenagem; solicitar a devolução de materiais em desacordo; controlar entradas e saídas de materiais, incluindo notas fiscais;
- Atividades Administrativas e de Produção: Auxiliar no preenchimento de guias e formulários diversos em meio físico e eletrônico com dados de diversas áreas; conferir índices de produção em planilhas e preencher planilhas para controles de registros; auxiliar na conferência e preparação de registros e documentos; auxiliar em procedimentos administrativos atualização de bancos de dados, informações e registros. Quando necessário realizar atendimentos telefônicos, respondendo, anotando informações e repassando aos responsáveis;
- Atendimento ao público, pessoalmente ou por telefone; fornecer informações e orientar clientes sobre produtos e serviços; confirmar dados cadastrais de clientes para atualização de banco de dados, preenchendo formulários, planilhas e registros eletrônicos e meio físico.
- Realizar, monitorar e registrar diariamente a quantidade de cloro que existe no sistema de água potável.
Qualificações Requeridas
- Não é necessário experiência anterior;
- Conhecimento/habilidade no pacote Office.
Qualificações Desejáveis
Competências
- Relacionamento com pares;
- Comunicação;
- Proativo;
- Orientado por ações;
- Atualização.
Tipo de vaga
Aprendiz
Horário de trabalho
De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional