HSP AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PCD

HURB Co S/A; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa na área administrativa em São Paulo procura um(a) profissional para executar atividades administrativas, incluindo a elaboração de relatórios e o controle de documentos. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e ser capaz de organizar e classificar documentos com eficiência.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas é desejável.
• Capacidade de elaborar relatórios e gráficos.
• Organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Emitir correspondências, memorandos e relatórios.
• Elaborar tabelas e gráficos de controle.
• Separar e classificar documentos recebidos.
• Arquivar documentos em ordem alfabética ou numérica.
• Levantamento de dados relacionados ao desenvolvimento dos trabalhos.
• Atender e prestar informações às pessoas.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar atividades administrativas tais como: elaboração de relatórios, mapas, quadros demonstrativos, controle diversos, arquivo de documentos, etc., de acordo com as rotinas estabelecidas.

Main responsibilities

• Emitir correspondências, memorandos, relatórios e outros documentos de acordo com os padrões estabelecidos;
• Elaborar tabelas, gráficos e mapas de controle, transcrever dados, efetuar cálculos e preencher formulários;
• Separar e classificar documentos recebidos, dar o respectivo encaminhamento;
• Arquivar documentos da área em ordem alfabética, numérica cronológica ou por assunto;
• Levantar e compilar dados e informações relativas ao desenvolvimento dos trabalhos;
• Emitir documentos de controle, demonstrativos e outros;
• Atender pessoas, verificar o assunto a ser tratado, para prestar as informações necessárias ou encaminhar às áreas responsáveis;
• Emitir documentos, transcrever dados e assegurar a realização dos trabalhos de acordo com os padrões estabelecidos;
• Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela unidade, bem como separar, classificar e arquivar documentos;
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com determinações superiores.

Requirements and skills

• ENSINO MÉDIO COMPLETO;