Gerente Administrativo

Viainvest; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de investimento em São Paulo busca um Gerente Administrativo para liderar e otimizar a infraestrutura e os processos da companhia. O cargo exige habilidades em gestão administrativa e financeira, além do domínio do Excel. O candidato ideal deverá ter experiência na coordenação de contratos, compras, e ser capaz de liderar equipes. Oferecemos benefícios como vale-refeição, bônus mensal e plano de saúde, além de um ambiente dinâmico e desafiador.

Serviços

VR + VT sem desconto

AM + AO Sulamérica

PLR Anual

Bônus mensal por metas atingidas

Day-off aniversário

Crédito consignado

Reembolso Universitário

WellHub

Qualificações

• Experiência comprovada em gestão administrativa e financeira.
• Domínio do Excel para análises financeiras e controle.
• Noções de planejamento estratégico.

Responsabilidades

• Gerenciar o parque de máquinas da empresa e toda a estrutura física.
• Coordenar os processos de contas a pagar.
• Realizar a gestão e renovação de contratos de fornecedores.
• Monitorar e controlar o inventário de bens e suprimentos.
• Supervisionar atividades de facilities e serviços terceirizados.
• Coordenar o processo de compras gerais.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Gestão financeira

Domínio do Pacote Office

Gestão de contratos

Gestão de facilities

Negociação com fornecedores

Experiência com ERP's

Formação académica

Superior completo em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Resumo da posição

Responsável pela gestão da infraestrutura, contratos, compras e processos administrativos da empresa, garantindo a eficiência operacional e o bom funcionamento dos serviços de suporte.

Lidera a equipe administrativa, assegurando o cumprimento de metas e prazos, com foco em otimização de processos e controle financeiro.

Responsabilidades e Rotinas

• Gerenciar o parque de máquinas da empresa e toda a estrutura física;
• Coordenar e supervisionar os processos de contas a pagar;
• Realizar a gestão e renovação de contratos de fornecedores;
• Monitorar e controlar o inventário de bens e suprimentos da organização;
• Supervisionar atividades relacionadas a facilities, incluindo manutenções e serviços terceirizados;
• Coordenar e supervisionar o processo de compras gerais da empresa, incluindo negociações com fornecedores;
• Gestão de equipe administrativa, incluindo treinamentos diversos, feedbacks periódicos, acompanhamento das tarefas e metas da equipe;
• Responsável por eventuais projetos administrativos;
• Análise de indicadores de desempenho administrativo para garantir a eficiência dos processos;
• Gestão do orçamento da área administrativa, monitorando despesas e buscando oportunidades de redução de custos;
• Garantia do compliance em todos os processos administrativos, assegurando a conformidade com normas internas e legislação vigente.

Requisitos obrigatórios (Hard Skills)

• Superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em gestão administrativa e financeira;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para análises financeiras e controle;
• Conhecimento em gestão de contratos e inventário;
• Habilidade em gestão de facilities e estrutura física;
• Familiaridade com processos de compras e negociação com fornecedores;
• Experiência com ERP's financeiros e administrativos (caso a empresa utilize);
• Noções de planejamento estratégico, para alinhar a área administrativa aos objetivos da empresa.

Soft Skills e Cultura

• Liderança e gestão de pessoas;
• Habilidade com tomada de decisão;
• Capacidade de organização e planejamento;
• Proatividade e resolução de problemas;
• Excelente comunicação e habilidade de negociação;
• Gestão de conflitos, especialmente em negociações com fornecedores e liderança da equipe;
• Pensamento crítico e capacidade de tomar decisões baseadas em dados;
• Resiliência e inteligência emocional para lidar com situações de pressão;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a novas demandas;
• Visão estratégica e foco em resultados;

Benefícios

• VR + VT sem desconto;
• AM + AO Sulamérica;
• PLR Anual;
• Bônus mensal por metas atingidas;
• Day-off aniversário;
• Crédito consignado;
• Reembolso Universitário;
• WellHub;

Vaga Gerente Administrativo

Até 07 / 03 / 25