Overview
Realizar rotinas de liberação de pedidos de venda, para emissão de notas fiscais e enviar relatórios mensais para clientes. Manter registros de pendências atualizados.
Responsabilidades e atribuições
- Analisar pedidos de venda (pré-faturamento), emitir notas, boletos e duplicatas e enviar por e-mail;
- Controlar documentos (pedidos de faturamento) recepcionados e emitir notas fiscais;
- Analisar pedidos de venda imputados pelo Departamento de Assistência de Vendas e liberar para o Departamento de Logística dar seguimento na separação de materiais e emissão de notas;
- Consultar lotes no extrato de movimentação dos clientes, para emissão das notas fiscais;
- Emitir notas fiscais de: devolução de consignação, venda consignada, venda direta e devolução de venda;
- Encaminhar aos clientes, periodicamente, relatórios de notas emitidas e contatar filiais e Clientes para resolução de pendências;
- Emitir Capas de Remessa para envio de documentos e notas para convênios;
- Alimentar relatórios com pedidos de faturamento com divergências, sinalizar aos Departamentos de Assistência de Vendas e/ou Logística e emitir Cartas de Correção;
- Conferir, protocolar e encaminhar as vias de notas fiscais e boletos, para os Departamentos competentes;
- Apoiar a análise de documentos, necessários para a venda direta para convênios.
Requisitos e qualificações
- Graduação em andamento nas áreas de Ciências Contábeis, Administração, Economia ou afins;
- Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
- Experiência mínima de 01 ano, na função;
- Experiência com Sistemas Integrados.
Diferencial
- Desejável experiência com operações fiscais de ICMS;
- Desejável experiência no ramo de faturamento hospitalar.
Informações adicionais
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h às 18h / sexta de 8h às 17h - 220h mensais.
Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde.
Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.