Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking

Brazilstrat; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma startup internacional de rápida escala está em busca de um Assistente Executivo fluente em inglês para trabalho remoto, oferecendo suporte direto ao CEO. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais e ser proficiente em ferramentas como Excel e PowerPoint. Este papel envolve a gestão de calendários complexos e a liderança de projetos estratégicos. Benefícios incluem a flexibilidade do trabalho remoto e oportunidades de crescimento em uma empresa em rápida expansão.

Serviços

Flexibilidade total de trabalho remoto

Exposição direta à liderança C-Level

Oportunidades de crescimento em uma empresa em rápida escala

Qualificações

• Fluência em inglês falado e escrito é obrigatório.
• Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de gerenciar prioridades concorrentes.
• Capacidade de usar ferramentas de produtividade e ferramentas de IA para aumentar a eficiência.

Responsabilidades

• Gerenciar calendários complexos e logística de viagens internacionais.
• Conduzir projetos de negócios ad-hoc e realizar pesquisas de mercado.
• Preparar apresentações de alta qualidade e atas de reuniões.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Habilidades organizacionais excepcionais

Proficiência em Excel e PowerPoint

Mentalidade proativa

Ferramentas

Notion

Ferramentas de IA

Descrição da oferta de emprego

Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking Brazilstrat•ivoti, estado do rio grande do sul, br

Descrição da vaga

Brazilstrat connects top-tier Brazilian remote talent with organizations abroad. We are currently selecting an Executive Assistant to join a fast-paced, dynamic international scaleup, supporting the CEO and Founder.

In this role, you will work remotely as a strategic partner to leadership. This is an ideal position for a proactive, organized professional looking to work closely with C-level management in a global environment.

Key Responsibilities

• Operational Excellence: efficiently manage complex calendars, international travel logistics, and inbox triage to ensure the CEO’s day-to-day runs smoothly.
• Strategic Support: act as a partner to the CEO by leading ad-hoc business projects, conducting market research, and preparing briefing materials to support decision-making.
• Communication & Reporting: prepare high-quality presentations (decks), reports, and meeting minutes for board meetings and internal strategy sessions.
• Force Multiplier: facilitate cross-functional communication and handle operational roadblocks, allowing leadership to focus on high-impact strategy.

Requirements

• Fluent English (spoken and written) is mandatory.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
• Tech-savvy: proficiency in Excel, PowerPoint, and productivity tools like Notion. Demonstrated ability to use AI tools effectively to increase efficiency is highly valued.
• Proactive mindset: you are a problem solver who addresses issues before they become emergencies.
• High emotional intelligence and professional discretion.

What We Offer

• 100% remote, home-office flexibility.
• Direct exposure to C-Level leadership and business operations.
• Growth opportunities within a rapidly scaling international company.

How to Apply

Please complete our initial screening form here:

Note: Only selected candidates will be contacted for the next steps.