Coordenador Administrativo

Potencial RH; São Paulo; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria em recursos humanos busca um(a) Chefe ou Supervisor Administrativo. Este profissional será responsável por gerenciar a agenda da CEO, organizar viagens e eventos, além de administrar o escritório e negociar com fornecedores. É essencial ter graduação completa em áreas relacionadas e inglês avançado. A função exige habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe, oferecendo a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de alta performance.

Qualificações

• Experiência em secretariado ou gestão administrativa.
• Inglês avançado para comunicação com parceiros internacionais.

Responsabilidades

• Gerir a agenda executiva da CEO e apoiar em demandas operacionais.
• Organizar viagens nacionais e internacionais para a CEO.
• Administrar o escritório físico e negociar com fornecedores.
• Planejar e executar eventos internos e externos.
• Apoiar na comunicação interna e interface com marketing.

Conhecimentos

Gestão do tempo

Comunicação eficaz

Organização

Resolução de problemas

Negociação

Formação académica

Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Principais Atividades: Secretariado Executivo da CEO e Gestão de Escritório e Facilities, com atuação nas áreas de Comunicação Interna/Marketing, Eventos e Relacionamento Institucional, e apoio operacional.

Responsabilidades

• Secretariado Executivo da CEO: gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas).
• Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais.
• Gestão do Escritório e Facilities: administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção).
• Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
• Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais.
• Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação.
• Comunicação Interna e Interface com Marketing: atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo.
• Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing.
• Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais.
• Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento.
• Eventos e Relacionamento Institucional: planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe).
• Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros.
• Coordenação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas).
• Apoio Operacional e Estrutural: atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais.
• Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução.
• Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa.

Requisitos

• Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Inglês Avançado.

Formação Acadêmica

Formação Acadêmica: Não informado

Salário

Salário: A combinar

Cargo

Cargo: Chefe ou supervisor administrativo

Empresa

Empresa: Potencial RH

Consultoria em recursos humanos.

Ramo

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção