Coordenador Administrativo

PotencialRH; São Paulo; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos está buscando um Secretário Executivo para fornecer apoio direto à CEO. Os candidatos devem ter experiência em gestão de agendas, organização de viagens nacionais e internacionais, e habilidades sólidas de comunicação interna. É essencial ter formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas, além de inglês avançado. Este papel envolve também a administração do escritório e a interação com parceiros de marketing.

Qualificações

• Experiência em Gestão de Agenda e Apoio Administrativo.
• Capacidade de Organização de Viagens Internacionais.
• Excelentes habilidades de comunicação e negociação.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e compromissos estratégicos.
• Organizar viagens e logística de eventos.
• Apoiar na comunicação interna e externa.

Conhecimentos

Gestão de Agenda

Organização de Viagens

Comunicação Interna

Negociação com Fornecedores

Inglês Avançado

Formação académica

Superior Completo em Secretariado Executivo

Administração de Empresas

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

Secretariado Executivo da CEO:

• Gestão completa da agenda executiva, reuniões e compromissos estratégicos
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, logística e agendas)
• Apoio administrativo direto à CEO em demandas do dia a dia e assuntos confidenciais

Gestão do Escritório e Facilities:

• Administração do escritório físico (compras, controle de estoque, copa, limpeza e manutenção)
• Gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços
• Controle de contratos, contas de consumo e despesas operacionais
• Apoio na estruturação e melhoria de processos administrativos, em ambiente ainda em consolidação

Comunicação Interna e Interface com Marketing:

• Atuação como ponto focal da comunicação interna entre as áreas do grupo
• Interface com parceiros terceirizados de comunicação e marketing
• Acompanhamento de cronogramas editoriais para redes sociais, site e materiais institucionais
• Apoio na organização de comunicados internos, campanhas e ações de engajamento

Eventos e Relacionamento Institucional:

• Planejamento, organização e execução de eventos internos (confraternizações, celebrações, encontros de equipe)
• Apoio na organização de eventos externos e institucionais, especialmente com investidores e parceiros
• Cooperação de ações institucionais e campanhas comemorativas (Natal, brindes corporativos, datas estratégicas)

Apoio Operacional e Estrutural:

• Atuação hands-on em múltiplas frentes administrativas e operacionais
• Suporte à liderança e às áreas em um ambiente de alta performance e constante evolução
• Contribuição ativa para a construção da cultura, rotinas e controles da empresa

Requisitos:

• Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Inglês Avançado.