Coordenador(A) Administrativo

Colégio GGE; Manaus; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Recife está em busca de um Coordenador Administrativo para garantir o funcionamento eficaz das áreas administrativas e operacionais da escola. O profissional irá gerenciar equipes, planejar rotinas e colaborar em eventos. É necessário ensino superior completo em áreas administrativas e experiência em gestão. A pós-graduação é um diferencial. Esta posição é fundamental para assegurar a qualidade no atendimento a alunos e colaboradores.

Qualificações

• Experiência em gestão de equipes administrativas e operacionais em ambiente escolar.
• Capacidade de planejamento e organização de operações.
• Habilidade em monitorar indicadores de desempenho.

Responsabilidades

• Gerenciar e supervisionar as equipes de apoio e infraestrutura.
• Planejar e garantir a execução de rotinas administrativas.
• Colaborar na organização de reuniões e eventos escolares.

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais, ou áreas afins

Pós-graduação

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Garantir o funcionamento eficaz, seguro e organizado das áreas administrativas e operacionais da unidade escolar, atuando como braço direito da Direção. Coordenar os setores de apoio e infraestrutura para assegurar excelência no atendimento aos alunos, responsáveis e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar e supervisionar as equipes de: Recepção, Portaria e segurança patrimonial, Secretaria escolar, Tesouraria, Comercial (relacionamento com famílias e captação de alunos), Manutenção predial, Limpeza e jardinagem, Bombeiro civil / emergências.
• Planejar e garantir a execução de rotinas administrativas e operacionais, zelando pela ordem, qualidade e segurança da unidade.
• Monitorar indicadores de desempenho das áreas sob sua responsabilidade.
• Colaborar no planejamento e organização de reuniões e eventos, bem como, execução e avaliação de projetos e atividades escolares.
• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e análise de resultados dos indicadores da unidade (PPR, Gestão a Vista etc.).
• Participar de reuniões estratégicas com a Direção da escola e propor plano de ação e melhorias de processos, eficiência operacional e atendimento.
• Assegurar o cumprimento de normas legais, regulatórias e políticas institucionais.
• Garantir boa comunicação entre setores da unidade e do Corporativo (Juntos), promovendo integração entre áreas pedagógicas e administrativas.
• Apoiar o Diretor na gestão de pessoas, garantindo o alinhamento de escalas, controle de ponto, banco de horas, férias, desligamentos, treinamentos, e no clima organizacional de modo geral.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais, ou áreas afins. Pós-graduação será um diferencial.