Auxiliar De Escritório (Expedição)

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

não informado

- Conferência de pedidos de vendas no sistema;

- Geração de notas fiscais;

- Acompanhamento de processos de devoluções;

- Contas a receber / cobranças;

- Realizar conciliações financeiras;

- Apoio administrativo ao time comercial e de logística;

- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;

- Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

Certificação Conhecimento

- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.

- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).

- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

São Caetano do Sul, São Paulo Vincci

Descrição Do Trabalho

- Conferência de pedidos de vendas no sistema;

- Geração de notas fiscais;

- Acompanhamento de processos de devoluções;

- Contas a receber / cobranças;

- Realizar conciliações financeiras;

- Apoio administrativo ao time comercial e de logística;

- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;

- Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

Certificação Conhecimento

- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.

- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).

- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

São Caetano do Sul, São Paulo Vincci

Descrição Do Trabalho

Descrição da Função

Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.

Principais Atividades

• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME.

• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais.

• Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios.

• Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle.

• Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória.

• Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.

Requisitos Técnicos

• Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME. EXPERIENCIA COM MONITORACAO NEUROFISIOLOGICA INTRA OPERATORIA SERA UM MUST !

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).

• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.

• Pacote Office (Excel avançado é essencial) e familiaridade com ferramentas digitais.

• Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.

São Paulo, São Paulo Oficina de Arteiros

Descrição Do Trabalho

Estamos em busca de um Assistente Administrativo apaixonado por artes para se juntar à nossa equipe.

Descrição do Cargo:

- Auxiliar na gestão administrativa da escola, garantindo o bom funcionamento das atividades;

- Atender e responder chamadas e mensagens (whatsapp / Facebook / Instagram) e público presencial que frequenta e visita a escola;

- Ajudar na organização e concretização de eventos e espetáculos.

Requisitos:

- Experiência prévia em administração ou atendimento ao cliente;

- Familiaridade com o mundo das artes, teatro e dança;

- Habilidades de comunicação excepcionais e atitude positiva;

- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.

- Imersão em um ambiente criativo e inspirador.

- Oportunidade de crescimento profissional dentro da escola.

Localização: Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP

Horário de trabalho: Período tarde/noite

Se você é um profissional apaixonado pelo mundo das artes e está ansioso para fazer parte de um ambiente dinâmico, criativo e desafiador, junte-se a nós nesta jornada de crescimento e inovação! Envie seu currículo para nós e demonstre como você pode contribuir para o sucesso da nossa equipe.

São Paulo, São Paulo Convergint

Descrição Do Trabalho

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
• Realizar rotinas administrativas da obra;
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
• Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
• Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
• Envio de documentação mensal aos clientes;
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
• Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:

• Experiência anterior em administração de obras.

São Paulo, São Paulo Gulf Combustíveis

Descrição Do Trabalho

Estamos crescendo e buscamos alguém com energia, organização e vontade de fazer a diferença!

Se você gosta de rotina dinâmica, é atento(a) aos detalhes e quer apoiar nossas operações administrativas e comerciais, essa vaga pode ser pra você! Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro.

Principais responsabilidades:

• Gestão de relatórios e informações recorrentes para as equipes comerciais e de operações (apoio à tomada de decisão);

• Análises de dados e números relacionados às rotinas da área;

• Apoio no treinamento de times operacionais e comerciais em novos processos;

• Interface com diferentes áreas internas para alinhamento e solução de pendências;

• Organização de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

Requisitos mandatórios:

Experiência intermediária a avançada no Excel (obrigatória);

Facilidade de comunicação e adaptabilidade junto a diferentes áreas;

Boa organização, atenção aos processos e responsabilidade;

Disponibilidade para atuação presencial em Santo Amaro.

Experiência com análise e tratamento de dados em Excel, criação de planilhas dinâmicas e relatórios de acompanhamento.

Se você tem perfil proativo, gosta de trabalhar com números e busca uma oportunidade para crescer junto com a gente, envie seu currículo!

Sobre o mais recente Auxiliar de escritório expedição Empregosem Guarulhos !

Digite seu e-mail

Localização

São Paulo, São Paulo Gulf Combustíveis

Descrição Do Trabalho

Estamos crescendo e buscamos alguém com energia, organização e vontade de fazer a diferença!

Se você gosta de rotina dinâmica, é atento(a) aos detalhes e quer apoiar nossas operações administrativas e comerciais, essa vaga pode ser pra você! Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro.

São Paulo, São Paulo Empresa de Gestão de Ativos Hoteleiros

Descrição Do Trabalho

Somos uma empresa inserida em um ambiente de mudanças. Estamos à procura de uma pessoa bem organizada e atenta aos detalhes e queira se juntar à equipe como Assistente Administrativo de DCI.

O que esperamos de você:

• Bacharelado em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Áreas Afins (concluído).
• Bom conhecimento de processos financeiros, compras e contratos.
• Pacote Office, Powerpoint e Excel Avançado.
• Power BI desejável

São Paulo, São Paulo Cushman & Wakefield

Descrição Do Trabalho

A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas.

Um dia do Assistente Administrativo:

Suporte na administração e análise dos serviços de Facilities (correios e motofrete, limpeza e copa);

Suporte na administração de eventos internos (reservas de salas/auditórios, demais necessidades de layout e serviços para o evento/reunião);

Atendimento aos clientes interno, externo e de fornecedores;

Abertura e fechamento de ordens de serviços por meio do sistema de facilities;

Rondas diárias no escritório para validação dos serviços internos;

Elaboração e atualizações de planilhas e relatórios administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa;

Apoio em compras de rotina e novos itens/serviços.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio ou cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Competências técnicas: Experiência em rotinas administrativas/financeiras e de facilities; Pacote Office intermediário (foco em Excel);

Vale refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Desconto em cursos e faculdades

Auxílio funeral

Auxílio Creche (para mães)

Auxílio Enxoval

Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

Comitê de Ações Sociais

Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

Oportunidade de Carreira

Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado todos os dias? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios e gerenciamento melhor