Auxiliar De Escritório

Automaton; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Belo Horizonte está procurando um Auxiliar de Escritório para realizar análises e validação de fornecedores, além de gerenciar processos de compras. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência administrativa, sendo proativo e habilidoso com Excel e Word. Oferecemos um regime de trabalho híbrido, com presença 2 dias na empresa e home office 3 dias por semana.

Qualificações

• Experiência administrativa é essencial para este papel.
• Procura-se um profissional comprometido com metas e entregas específicas.
• O candidato deve ter habilidades em Excel e Word.

Responsabilidades

• Realizar análises e validação de fornecedores no processo de aquisições.
• Receber e validar necessidades de compra da área solicitante.
• Mapear fornecedores e solicitar cotações de produtos/serviços.
• Acompanhar o processo até a entrega dos produtos/serviços.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Compromisso com metas e entregas

Proatividade

Habilidade com ferramentas como Excel e Word

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório para integrar nossa equipe.

Responsabilidades

• Realizar análises e validação de fornecedores cadastrados no processo de aquisições;
• Receber da área solicitante a necessidade de compra e validá-las através de aprovação da Diretoria de Operações;
• Mapear fornecedores e solicitar cotações dos produtos/serviços demandados pelo solicitante;
• Equalizar cotações dos produtos/serviços demandados recebidas com o apoio do solicitante;
• Elaborar e tramitar instrumentos contratuais para o fornecedor vencedor da concorrência dos produtos/serviços demandados;
• Acompanhar o processo até a ocorrência da entrega;
• Receber, inspecionar e validar junto ao solicitante o material e/ou serviços adquiridos;
• Realizar avaliação dos fornecedores com o apoio da área solicitante;
• Manter vigentes os contratos firmados com terceiros atuando com a elaboração de aditivos contratuais sempre que necessário;
• Garantir a execução dos processos de viagem dentro dos prazos estipulados, corrigindo ou registrando os desvios identificados no processo;
• Buscar continuamente a redução dos custos de viagens com alternativas que atendam os padrões de qualidade da empresa e o conforto do colaborador viajante;
• Processar pedidos de viagem recebidos (adiantamento, fechamento ou reembolso) e validar junto à Diretoria de Operações;
• Analisar melhores opções de translado e hospedagem no destino final do viajante com base nas consultas nos canais de compra disponibilizados;
• Obter aprovação da DOP para aquisição de vouchers;
• Repassar os vouchers adquiridos ao viajante e acompanhar eventuais necessidades de alteração no plano de viagem adquirido;
• Cobrar RDOs assinados do viajante seguindo metodologia de atualização semanal de indicador referente, realizando a elaboração do controle de horas do consumo em campo toda sexta-feira e obter aprovação da diretoria.

Requisitos

• Formação: Ensino Médio completo;
• Experiência administrativa;
• Compromisso com metas e entregas;
• Proatividade;
• Habilidade com ferramentas como Excel e Word.

Regime De Trabalho

Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias) - 8:00 às 17:00 horas, de segunda a sexta.

Local Da Vaga

Belo Horizonte/MG