Auxiliar de Backoofice - Auxilio ao comercial e representantes

Avodah Optical; Aparecida de Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de ótica em Goiás está buscando um Comercial - BackOffice para dar suporte operacional à equipe de vendas. As responsabilidades incluem processamento de pedidos, controle de documentação, gestão de estoque e análise de dados de vendas. O candidato ideal deve ter experiência em suporte administrativo e habilidades organizacionais. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e operações comerciais.
• Habilidade com organização de documentos e controle de estoque.
• Conhecimento em análise de dados e relatórios de vendas.

Responsabilidades

• Processar pedidos de vendas e conferir informações.
• Organizar documentos e manter atualizados os contratos.
• Fornecer suporte administrativo à equipe comercial.
• Monitorar e atualizar níveis de estoque.
• Coletar e analisar dados de vendas para relatórios.

Conhecimentos

Organização

Análise de dados

Suporte administrativo

Gestão de ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

O Comercial - BackOffice é responsável por dar suporte às operações comerciais da empresa, garantindo que todos os processos internos funcionem de maneira eficiente e organizada. Atuando nos bastidores da equipe de vendas, lidando com atividades administrativas, controle de documentos, processamento de pedidos, gestão de mostruários e análise de dados.

Atividades:

• Processamento de Pedidos: Receber e processar pedidos de vendas, conferir as informações e cumprir os prazos; realizar lançamentos por representantes.
• Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos representantes, como contratos e notas fiscais.
• Suporte à Equipe de Vendas: Fornecer suporte administrativo geral à equipe comercial e informações diversas via canais de comunicação.
• Controle de Mostruários: Enviar, validar e conferir os mostruários disponibilizados aos representantes por regionais e grupos de marcas.
• Controle de Estoque: Monitorar níveis de estoque, atualizar tabela de preços sugeridos, verificar produtos fora de linha, acompanhar peças esgotadas, colaborar com o departamento de compras para garantir a disponibilidade de produtos e analisar o estoque das referências dos contêineres.
• Atualização de Dados: Coletar e analisar dados de vendas para gerar relatórios diversos, como vendas gerais, rankings por grupo de marcas e regionais, acompanhamento de metas, análises de vendas, relatórios de descontos sem comissão e de trocas.
• Gestão de ERP: Atualizar e manter o sistema de gestão de vendas, registrando informações gerais e acompanhando o status de vendas.