Auxiliar Admnistrativo

buscojobs Brasil; Distrito Federal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Vagas de Auxiliar Administrativo em Brasília/DF abrangendo diferentes empresas, com atividades administrativas e operacionais, atendimento a clientes/fornecedores, e suporte em setores como administrativa, financeira, comercial, contábil, logística e hospitalar.

Principais atividades comuns entre as vagas:

• Conferência e lançamento de notas fiscais (NF) em planilhas e controles.
• Elaboração e controle de relatórios de despesas (VT, VR, materiais, despesas diversas) e gestão de documentos financeiros.
• Contato com empresas de serviços (ex.: motoboy) para contratação/solicitação de serviços.
• Abertura/fechamento de malotes internos e/ou correios; classificação e distribuição de malotes; recebimento e distribuição de correspondências.
• Reposição de materiais de escritório; controle e manutenção de arquivos; atendimento telefônico e presencial.
• Atividades administrativas em diversos departamentos (administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial) e apoio operacional com uso de computador, digitação e preenchimento de formulários.
• Gestão de agendas, cadastros, organização de arquivos e informações necessárias.
• Organização de cadastros de pacientes/clientes, emissão de notas fiscais e comprovantes, envio para contabilidade, e apoio em processos de reembolso/autorizações de planos de saúde quando aplicável.
• Contatos com terceiros (clientes, pacientes, médicos, fornecedores) para agendamentos, relatórios, pagamentos e cobranças.
• Controle de estoque de materiais, compras de itens de escritório e suporte em projetos específicos do setor.
• Emissão/recebimento de cobranças e conferência de recebimentos (incluindo pagamentos via pix/link).

Horário típico: segunda a sexta, 8h às 18h (com variações por vaga).)

Salário e benefícios: conforme vaga; vale-transporte; vale-refeição; plano de saúde (quando informado); comissionamento em algumas posições.

Requisitos e qualificações comuns:

• Ensino médio completo; desejável formação superior em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimentos básicos de informática (pacote Office, especialmente Excel).
• Boa comunicação, organização, proatividade, capacidade de trabalho em equipe e atenção aos detalhes.
• Experiência com vendas/contas a receber ou gestão de planos de saúde será considerada diferencial, conforme vaga.

Observação: as descrições acima reúnem conteúdos de várias vagas publicadas para Auxiliar Administrativo em Brasília, sem alterar o contexto de cada posição específica.