AUXILIAR ADMINISTRATIVO | VAGA TEMPORÁRIA

Granado Pharmácias | Perfumaria Phebo; Seropédica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cosméticos em Seropédica está em busca de um Auxiliar Administrativo. O profissional deve ser comprometido e organizado, realizando atividades de suporte operacional, atualizando documentos e controlando pagamentos. Requisitos incluem ensino médio completo e conhecimento básico em Pacote Office. A empresa oferece um ambiente de trabalho alegre e fretado para deslocamento.

Serviços

Refeitório próprio

Fretado para deslocamento

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos em Pacote Office.
• Disponibilidade de horário.

Responsabilidades

• Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório.
• Realizar contatos com fornecedores.
• Atualizar controles e documentos.
• Manter arquivos organizados.
• Receber e enviar correspondências.
• Atender chamadas telefônicas.
• Controlar pagamentos de despesas.
• Realizar agendamentos de reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comprometimento

Senso de urgência

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office básico

Descrição da oferta de emprego

Overview

Granado | Phebo abre as portas para você! Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado e possui senso de urgência, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Auxiliar Administrativo, você irá realizar atividades de suporte operacional para a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório e realizar a verificação do seu recebimento.
• Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
• Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área.
• Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área.
• Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários.
• Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação.
• Controlar e providenciar os pagamentos de despesas da área.
• Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office básico.
• Disponibilidade de horário.

Informações adicionais

• Ambiente de trabalho integrado, alegre e positivo.
• Refeitório próprio para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas.
• Fretado para deslocamento com conforto e segurança.