Resumo da Função
O Auxiliar Administrativo - SAC é responsável por prestar suporte às atividades administrativas do setor de atendimento ao cliente, garantindo o registro, acompanhamento e resolução de demandas, reclamações e solicitações dos clientes de forma eficiente e cordial. Atua como elo entre o cliente e os demais departamentos da empresa, assegurando a satisfação e fidelização do público.
Principais Atividades
- Atender e registrar ligações, e-mails e mensagens de clientes referentes a dúvidas, reclamações, elogios ou solicitações;
- Abrir e acompanhar chamados no sistema interno;
- Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos relacionados ao atendimento;
- Encaminhar solicitações aos setores responsáveis e acompanhar a resolução;
- Preencher planilhas de controle e relatórios de atendimento;
- Apoiar na elaboração de respostas padrão e comunicados aos clientes;
- Garantir que os prazos de resposta e resolução sejam cumpridos;
- Auxiliar em campanhas de satisfação e pós-venda;
- Contribuir com sugestões para melhoria dos processos de atendimento.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em áreas correlatas, como Administração, Comunicação ou Gestão de Negócios);
- Experiência prévia com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e foco em resultados;
- Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Familiaridade com sistemas de atendimento (CRM, ERPs, etc.) será um diferencial.
Competências Comportamentais
- Empatia e paciência no trato com clientes;
- Agilidade e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Espírito de equipe;
- Ética e sigilo profissional.