Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Ser Grande Consultoria E Cursos; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria local em Jaboatão dos Guararapes está buscando um(a) assistente administrativo(a) para realizar atividades de suporte à rotina de escritório. A posição requer habilidades em comunicação e organização, além de conhecimento avançado em Microsoft Excel. Os benefícios incluem assistência médica, odontológica, seguro de vida e vale-refeição. O candidato ideal deve estar cursando ou ter interrompido o Ensino Superior. Inscrições até 12/09/2025.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Candidatos devem ter boa comunicação com diferentes públicos.
• É necessário ter habilidades de organização para manter o ambiente de trabalho em ordem.
• Capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas é essencial.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais.
• Coordenar agendas dos gestores e preparar materiais para reuniões.
• Processar pagamentos e emitir notas fiscais.
• Prestar assistência a outros setores da empresa.

Conhecimentos

Boa Comunicação

Organização

Dinamismo

Gerenciamento de Tempo

Formação académica

Ensino Superior cursando ou interrompido

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

REALIZAR ATIVIDADES

suporte à rotina de escritório, como atendimento a clientes e fornecedores, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, controle de agendas, preenchimento de planilhas e formulários, gestão de correspondências e materiais, e a emissão de notas fiscais.

Responsabilidades

• Gestão de Documentos : Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização das informações.
• Controle de Agendas e Reuniões : Coordenar as agendas dos gestores, agendar reuniões e preparar os materiais necessários para elas.
• Suporte Financeiro : Realizar o processamento de pagamentos, a emissão de notas fiscais e o controle de estoque de materiais de escritório.
• Gerenciamento de Correspondências : Receber, triar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas.
• Suporte a Departamentos : Prestar assistência a outras áreas da empresa, como Recursos Humanos, Marketing e Finanças.
• Elaboração de Documentos : Digitar e preparar documentos, comunicados, relatórios e planilhas de controle.
• Serviços Externos : Realizar atividades que envolvam sair do escritório, como ir aos Correios ou bancos.
• Dentre outras.

Habilidades Essenciais

• Boa Comunicação : Saber lidar com diferentes tipos de pessoas (clientes, fornecedores, colegas) de forma clara e respeitosa.
• Organização : Capacidade de manter o ambiente de trabalho, documentos e tarefas em ordem.
• Dinamismo : Ser proativo e capaz de transitar entre diferentes setores e demandas da empresa.
• Gerenciamento de Tempo : Saber priorizar e equilibrar as tarefas para cumprir os prazos estabelecidos.

Tipo de vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

R$ ,00 - R$ ,00 por mês

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção

• Cursa Técnico ou Graduação em Administração?

Escolaridade

• Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial)

Experiência

• Microsoft Excel (obrigatório)
• Administração (obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (obrigatório)

Prazo para inscrição

12 / 09 / 2025

Data de início prevista

15 / 09 / 2025