Auxiliar Administrativo - Núcleo Integrado de Práticas Jurídicas - NIPJ

Grupo BOM JESUS IELUSC; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição educacional busca um Auxiliar Administrativo do Núcleo de Práticas Jurídicas em Joinville, SC. O profissional será responsável por garantir o funcionamento eficiente do núcleo, prestando suporte a alunos e professores. As responsabilidades incluem o atendimento a alunos, a organização de atividades e o controle de fluxo de documentos jurídicos. É desejável ensino médio completo e experiência na área administrativa. A vaga oferece benefícios como auxílio saúde, plano odontológico e bolsas de estudos.

Serviços

Auxílio Plano de Saúde

Plano Odontológico

Bolsas de estudos

Convênio com restaurante

Convênio SESC

Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia

Estacionamento

Qualificações

• Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
• Capacidade de organização de atividades e controle de prazos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail.
• Auxiliar na organização das atividades do Núcleo e agendamentos.
• Apoiar na elaboração e arquivamento de documentos jurídicos.

Conhecimentos

Comunicação escrita formal

Domínio de Google Planilhas

Organização

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando Ensino Superior em Administração ou Direito

Ferramentas

Google Drive

Agenda Google

Descrição da oferta de emprego

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Auxiliar Administrativo do Núcleo de Práticas Jurídicas - NIPJ é responsável por garantir o funcionamento eficiente e organizado do núcleo, prestando suporte direto aos alunos e professores orientadores. Atua na gestão administrativa e de atendimentos, assegurando o cumprimento de prazos judiciais, a confidencialidade das informações e o bom andamento das atividades do estágio.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, comunidade externa e parceiros do NIPJ.
• Auxiliar na organização das atividades do Núcleo, incluindo agendamentos, registro de atendimentos e controle de prazos.
• Apoiar na elaboração, digitalização, conferência e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e plataformas acadêmicas.
• Auxiliar no controle de frequência, documentos e arquivos dos estagiários do curso de Direito vinculados ao NIPJ.
• Prestar suporte às atividades práticas supervisionadas, quando necessário.
• Colaborar na organização de eventos, reuniões, audiências simuladas e demais atividades acadêmicas do Núcleo.
• Manter o ambiente de trabalho organizado.
• Zelar pela confidencialidade das informações.
• Prestar suporte administrativo geral à coordenação do curso e ao corpo docente.
• Monitoramento de equipamentos e materiais de uso contínuo, criando requisição de compra/serviço para manutenção do escritório.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins.
• Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
• Domínio de Google Planilhas, Google Drive e agenda Google.
• Boa redação e capacidade de comunicação escrita formal.

Benefícios

• Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
• Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
• Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
• Convênio com restaurante.
• Convênio SESC.
• Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
• Estacionamento.

Horário de Trabalho

• Segunda a Sexta Feira das 16h às 19h30 e das 19h45 às 22h30