AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - EXCLUSIVA PARA PCD (CÓPIA)

Hapvida NotreDame Intermédica *; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa do setor de saúde está em busca de um profissional para assistência administrativa em sua unidade no Rio de Janeiro. O candidato ideal deve ser organizado, ter habilidades em comunicação e experiência em controle de estoque e elaboração de relatórios. A empresa oferece benefícios como vale alimentação, assistência médica e odontológica, além de promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado.

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa e controle documental.
• Habilidade em organização de arquivos e atendimento ao cliente.
• Capacidade de preparar relatórios, formulários e planilhas.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área conforme orientações.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais.
• Registrar a entrada e saída de documentos e controlar a correspondência.
• Atender os clientes internos e externos e esclarecer dúvidas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Controle de estoques

Relatórios e planilhas

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

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Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas; Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material; Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos; Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Unidade

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Auxílio Creche
• Universidade Corporativa

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.