Auxiliar Administrativo - Ibirapuera/SP | Maxpar

Grupo Autoglass Administrativo; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa reconhecida no setor está buscando um apoio administrativo em São Paulo. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, realizando tarefas diversas como a recepção de clientes, controle de agendas e suporte em processos financeiros. Oferecemos um ambiente colaborativo, oportunidades de crescimento e benefícios como plano de saúde, vale-transporte e acessos a cursos para desenvolvimento profissional.

Serviços

Plano de saúde sem mensalidade

Vale transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Descontos em academias

Qualificações

• Capacidade de organização e habilidade para lidar com demandas variadas e prioridades dinâmicas.
• Experiência na função é necessária.

Responsabilidades

• Colaborar com o time de engenharia na identificação de problemas.
• Gerenciar o recebimento de correspondências.
• Solicitar compras de insumos e materiais de escritório.
• Receber novos colaboradores.
• Monitorar a limpeza e manutenção do escritório.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Olá! Gosta de atividades administrativas, e de lidar com pessoas?

Temos uma oportunidade perfeita para você!

Este profissional será o apoio ao garantir o bom funcionamento do nosso escritório em São Paulo, que fica localizado em Ibirapuera. Irá realizar a recepção de clientes internos e externos, controle de agendas, atualização de planilhas e relatórios, além de prestar suporte em processos financeiros, logísticos e executar outras tarefas de apoio à equipe.

Responsável por garantir o bom funcionamento da infraestrutura administrativa do escritório, este profissional atuará nas seguintes atividades:

Main responsibilities

• Colaborar com o time de engenharia na identificação de problemas, ou acionar equipes técnicas para manutenção de infraestrutura;
• Gerenciar o recebimento de correspondências e o controle de acesso ao escritório;
• Monitorar o agendamento e uso das salas de reunião, identificando padrões e necessidades de ajustes na organização e manutenção;
• Solicitar compras de insumos e materiais de escritório;
• Receber novos colaboradores, conduzindo trâmites de integração e assinatura de contrato;
• Ser ponto de apoio para áreas da sede administrativa;
• Monitorar a limpeza e manutenção geral do escritório;
• Acompanhar auditorias;
• Executar outras atividades administrativas conforme necessidade, como apoiar o recrutamento e seleção.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Capacidade de organização e habilidade para lidar com demandas variadas e prioridades dinâmicas;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Experiência na função.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

1. Comunicação;
2. Trabalho em equipe;
3. Atenção e organização.

Additional information

O queo Grupo Autoglassproporciona?

• Para cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;

🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;

💙 Atendimento psicológico;

🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

🏋️ Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia:

🚌 Vale-transporte;

🛒 Vale Refeição ou Alimentação.

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

💙 Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaboradordo Grupo Autoglassenviando um mimo a todos os colaboradores.

• Para desenvolver sua carreira:

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀 Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;

🚀 Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No GrupoAutoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

Vem ser Grupo Autoglass!