Auxiliar Administrativo Financeiro

RSG Management Service GmbH; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em gestão financeira procura um Auxiliar Administrativo Financeiro em São José dos Campos. O candidato deve fornecer suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organização e precisão. Experiência prévia é desejável, assim como habilidades em Pacote Office e comunicação clara. O trabalho será remoto, com a possibilidade de atuação presencial em eventos, e salário de R$3.000,00. O contrato é de 11 meses, com possibilidade de recontratação CLT ao final do período.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa ou financeira.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
• Habilidade para tratar com demandas urgentes sem perder o foco.

Responsabilidades

• Acompanhar e-mails.
• Recebimento e pagamento de pedidos de compra.
• Conciliação bancária de contas.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico administrativo ou formação superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Google Drive

ERP financeiro – OMIE ou Similares

Descrição da oferta de emprego

RSG Brasil

São José dos Campos / SP

Cliente: Associação

Cargo: Auxiliar Administrativo Financeiro (Home Office)

Resumo da Posição:

O Auxiliar Administrativo Financeiro será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, precisão das informações e fluxo eficiente de processos internos. Atuará diretamente no controle financeiro, atendimento interno, emissão de documentos e apoio às áreas contábil e fiscal.

Atividades Específicas:

• Acompanhar e-mails;
• Recebimento e pagamento de pedidos de compra;
• Conciliação bancária de contas (Santander – 4 contas, Stripe, Pagar.me, IUGU – 2 contas, PagBank, Paypal, Omie.Cash);
• Separação e envio de documentos de movimento contábil e fiscal para a contabilidade;
• Envio do pedido de folha de pagamento para a contadora;
• Recarga mensal do cartão Alelo;
• Emissão e armazenamento do extrato mensal de todas as contas;
• Envio de arquivos de remessa dos boletos UNIMED;
• Envio de extrato mensal para os respectivos administradores (para algumas contas).

Comportamento:

• Flexível;
• Comunicativa e com boa comunicação (clara e objetiva);
• Proativa;
• Organizada;
• Capacidade e interesse de aprender;
• Atenciosa, com foco na prevenção de erros e atenção aos detalhes;
• Comprometida;
• Espírito de equipe;
• Capacidade de interagir com fornecedores, contabilidade e diretoria;
• Sigilo e ética no acesso e tratamento de dados confidenciais;
• Controle emocional;
• Habilidade para tratar com demandas urgentes sem perder o foco.

Requisitos:

• Ensino médio completo (Desejável técnico administrativo ou formação superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência prévia na área administrativa ou financeira;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;
• Pacote Office (planilha, documento);
• - Google Drive (edição de documentos, gestão de estrutura de arquivos)
• - PDF (gerar, analisar, editar);
• - Ferramentas de busca (IA básico);
• - ERP financeiro – OMIE ou Similares (desejável);
• - Desenvolvimento de ferramentas de TI (chatbot, dashboard - desejável);
• Residir em São José dos Camposou ter fácil acesso a Região.

Disponibilidade:

• 20h-30h/semana;
• Trabalho diário online;
• Atuação presencial em eventos (pelo menos 1 no período);
• Interação com bancos (esclarecimento de dúvidas);
• Interação com empresas (parceiras e contratadas).

Remuneração:

Salário: (PJ) R$3.000,00

Contrato de 11 meses, Modalidade MEI (com possibilidade de recontratação CLT ao final do período)

Inicio Imediato

www.rsgbrasil.com.br