Auxiliar Administrativo - Campo Grande Ms - Vaga Também Para Pcd

buscojobs Brasil; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística crescente está em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar diversas funções internas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimentos básicos em Pacote Office. A empresa oferece um ambiente inclusivo e diversas oportunidades de crescimento, além de benefícios como plano de saúde e vale transporte.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Acesso a academias

Convênio com Instituições de Ensino

Qualificações

• Habilidade em organização e arquivamento de documentos.
• Capacidade de gerenciar tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução de atividades administrativas.
• Controlar a movimentação de documentos e pagamentos.
• Emitir relatórios e correspondências da área.

Conhecimentos

Pacote Office Básico

Conhecimento Básicos das rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

JOB DESCRIPTION

Auxiliar na execução de atividades específicas da sua área de atuação, prestando apoio administrativo no que se refere a controles internos, lançamentos em sistema, organização de documentos e arquivos, pagamentos de despesas, entre outros. Também deverá executar outras tarefas conforme solicitação do superior imediato.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;


• Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;


• Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;


• Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;


• Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;


• Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;


• Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;


• Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;


• Manter contatos comos motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;


• Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;


• Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;


• Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;


• Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;


• Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;


• Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;


• Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica,até o cadastro dos mesmos;


• Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;


• Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;


• Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;


• Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;


• Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;


• Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;


• Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;


• Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;


• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ensino Médio Completo;


• Pacote Office Básico;


• Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.

ADDITIONAL INFORMATION

• Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.


• Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.


• Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.


• Plano Odontológico - Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.


• Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.


• WELLHUB : Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.


• SEST / SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.


• Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.

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A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

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