Auxiliar Administrativo Aprendiz (Regional Norte)

Solar Coca-Cola; Taubaté; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções de infraestrutura em Taubaté está buscando um Assistente Administrativo para oferecer suporte às rotinas operacionais e administrativas. As responsabilidades incluem a organização de documentos, apoio nas áreas financeiras e de recursos humanos, e garantia do bom funcionamento do ambiente de trabalho. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas e ser habilidoso na organização e controle de documentos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Habilidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Conhecimento básico em finanças e cobrança.

Responsabilidades

• Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais.
• Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos.
• Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança.
• Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores.
• Apoiar no recebimento de materiais e em devoluções quando necessário.

Descrição da oferta de emprego

A Pro-info é uma das maiores empresas especializadas em soluções de infraestrutura para informática do Centro-Oeste, atuando desde 1987 com foco em energia ininterrupta, Data Center, CFTV e cabeamento estruturado. Com presença estratégica em várias cidades e uma equipe técnica altamente qualificada, oferecemos soluções robustas, eficientes e sob medida para nossos clientes.

O cargo de Assistente Administrativo é focado no suporte às rotinas operacionais e administrativas da empresa, atuando diretamente no controle de documentos, atendimento interno, organização de processos, apoio às áreas financeiras, comerciais e de recursos humanos, além de garantir o bom funcionamento do ambiente de trabalho por meio da execução de tarefas essenciais ao dia a dia organizacional.

As suas principais responsabilidades incluirão:

• Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais;
• Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos;
• Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos;
• Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores;
• Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário;
• Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes;
• Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas;
• Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial;
• Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos;
• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa;
• Controlar e liberar pequenas despesas diárias;
• Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.