Auxiliar Administrativo

EMPREGARE.com; Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços financeiros em Serra, Espírito Santo, busca um profissional para atuar na área administrativa, realizando lançamentos de notas fiscais e boletos, verificação de documentos e controle de arquivos. Candidatos devem ter Ensino Médio Completo e experiência na área. Benefícios incluem assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência na área administrativa.
• Habilidade em organização de documentos.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Responsabilidades

• Realizar lançamento de notas fiscais e boletos.
• Verificar conformidade de documentos fiscais.
• Controlar arquivos físicos e digitais de documentos financeiros.
• Cumprir prazos de pagamento e obrigações financeiras.
• Elaborar relatórios financeiros e de fluxo de caixa.

Conhecimentos

Organização de documentos

Boa comunicação

Domínio do pacote Office

Experiência na área administrativa

Conhecimento em contas a pagar

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horário

08:00-12:00 13:12-18:00

Contratação

Tenured - CLT labor code

Nível

Operational

Descrição e Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos no sistema financeiro da empresa.
• Efetuar a conferência de documentos fiscais e financeiros, verificando a conformidade com as normas internas.
• Auxiliar no controle e organização dos arquivos físicos e digitais de documentos financeiros.
• Realizar o acompanhamento dos prazos de pagamento, garantindo a pontualidade nas obrigações financeiras.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios financeiros e de fluxo de caixa.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e parceiros comerciais.
• Auxiliar na comunicação com fornecedores para resolução de pendências e esclarecimento de dúvidas.
• Colaborar na organização de documentos e informações para auditorias internas e externas.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com sugestões para melhorias nos processos administrativos.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade do setor.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Experiência na área administrativa
• Conhecimento em contas a pagar
• Habilidade com organização de documentos
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel
• Boa comunicação e habilidades interpessoais

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte