Auxiliar Administrativo

G4F; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em São Paulo busca um Auxiliar Administrativo para fornecer suporte nas áreas administrativas, incluindo a organização de documentos e atendimento ao público. O candidato deve ter o Ensino Médio completo e conhecimento em Office 365, além de experiência anterior. O trabalho é presencial e envolve diversas responsabilidades no gerenciamento documental e de processos administrativos.

Qualificações

• Certificado de conclusão do Ensino Médio emitido por instituição reconhecida pelo MEC.
• Experiência anterior na função é necessária.
• Conhecimento em sistemas de gestão documental é um diferencial.

Responsabilidades

• Suporte nas áreas administrativas e no controle documental.
• Inclusão de informações nos sistemas internos.
• Atendimento ao público para esclarecimento de dúvidas.

Conhecimentos

Conhecimento em Office 365

Gestão de documentos

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um talento para a posição de Auxiliar Administrativo.

Responsabilidades Do Cargo

• Suporte nas áreas administrativa;
• Inclusão de informações nos sistemas internos;
• Auxílio no controle e organização documental do departamento, incluindo arquivo digital e físico;
• Realização de cópias, digitalizações e elaboração de ofícios e documentos internos;
• Atendimento presencial e telefônico ao público para esclarecimento de dúvidas sobre serviços e projetos da SP-ÁGUAS;
• Cadastramento de novas inscrições e processos nos sistemas;
• Suporte na elaboração e arquivamento de documentos diversos, incluindo despachos e relatórios;
• Manutenção do controle intermediário de arquivos, bancos de dados e sistemas de gestão;
• Encaminhamento de processos para análise técnica;
• Recepção e conferência de documentos apresentados por fornecedores;
• Atualização e encerramento de processos administrativos nos sistemas;
• Apoio na publicação de documentos no Diário Oficial;
• Preenchimento e manutenção de planilhas compartilhadas;
• Consulta e atualização de informações de fornecedores em sistemas regulatórios;
• Geração de relatórios administrativos e financeiros;
• Controle e solicitação de compras e materiais administrativos;
• Gestão de viagens, incluindo cotações;

Auxílio na gestão de serviços terceirizados.

Requisitos e Qualificações

• Certificado de conclusão do Ensino Médio emitido por instituição reconhecida pelo MEC;
• Conhecimento em Office 365 e sistemas de gestão documental;

Experiência na função.

Atuação presencial.