Auxiliar Administrativo

Ubuntu Holding Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa nacional em São Paulo busca um profissional para oferecer suporte administrativo e operacional. As responsabilidades incluem recepção de colaboradores, organização de arquivos, controle de estoque e atendimento a clientes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência prévia em funções administrativas, além de conhecimento intermediário do pacote Office. O trabalho exige boa comunicação e habilidades organizacionais. Oferecemos vale-refeição e vale-transporte como benefícios.

Serviços

Vale-refeição

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas é necessária.
• Conhecimento intermediário no Word, Excel e PowerPoint.
• Capacidade de se comunicar bem e manter boas relações interpessoais.

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo e operacional ao setor.
• Receber, organizar e manter arquivos atualizados.
• Gerenciar o controle de estoque e compras autorizadas.
• Prestar atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos diversos.
• Controlar a agenda e compromissos da equipe.
• Coordenar eventos internos e externos conforme necessário.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional, garantindo o funcionamento eficiente das atividades do setor.

Este profissional desempenha tarefas variadas que envolvem recepção de colaboradores, correio, entregas e fornecedores; organização de documentos, atendimento ao cliente, controle de agendas, e suporte em atividades financeiras e de recursos humanos.

Principais Responsabilidades

• Recepção
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Controle de estoque
• Compras mediante orçamentos autorizados
• Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando solicitações.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e documentos diversos.
• Organização e envio de presentes referentes as datas comemorativas
• Controlar a agenda e marcar compromissos da equipe e / ou gerência.
• Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e encomendas.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas internos.
• Coordenar a logística de eventos internos e externos, quando necessário.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo o cumprimento das normas da empresa.
• Execução das listas de colaboradores
• Compra e envio dos presentes de aniversário com cartão personalizado da empresa.
• Publicação das felicitações pelo aniversário nos grupos da empresa.
• Envio dos presentes de aniversário.
• Orçamento e compra de brindes.
• Envio de presentes de campanhas distintas.
• Envio de presentes de datas comemorativas.
• Controle do estoque de uniforme
• Compra do uniforme Prime e Clássico.
• Contato com colaborador para encomenda de uniformes sob medida.
• Entrega para o colaborador dos uniformes Prime e Clássico.
• Acompanhamento da entrega, arquivando protocolos assinados
• Compra de sapato para equipe Alto Tiete (sapato, óculos e crachá fazem parte do uniforme).
• Recepção e encaminhamento dos uniformes usados para lavanderia para higienização, quando da devolução dos mesmos.

Requisitos

• Ensino médio completo,
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação
• Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e boa relação interpessoal.

Carga Horária

• 44 horas semanais, de segunda a sabado.

Benefícios

• Vale-refeição e Vale Transporte.