Auxiliar Administrativo

Grupo Savar (Savarauto Multimarcas); Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma concessionária de veículos em Porto Alegre está buscando um Auxiliar Administrativo para fornecer suporte nas operações diárias. As principais responsabilidades incluem atendimento a clientes, execução de tarefas administrativas e colaboração com diferentes departamentos. O candidato ideal deve ter o Ensino Médio completo, conhecimentos básicos de informática e habilidades de comunicação eficientes. Além disso, a vaga é para tempo integral com benefícios como assistência médica e vale-alimentação.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio-educação

Seguro de vida

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
• Capacidade de trabalhar de forma organizada e sob pressão.
• Atitude orientada para o cliente e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Atender clientes presencialmente e por telefone.
• Executar tarefas administrativas diversas.
• Manter registros precisos e atualizados de dados.
• Auxiliar na coordenação de agendas para a equipe.
• Prestar suporte nas atividades financeiras.
• Colaborar com outros departamentos da concessionária.
• Cumprir procedimentos internos da concessionária.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Organização e multitarefa

Proatividade

Conhecimento básico de informática

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando graduação em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Auxiliar Administrativo

Descrição do Cargo

Objetivo do Cargo

O Auxiliar Administrativo na Savar Veículos tem como principal objetivo fornecer suporte administrativo eficiente e eficaz para as operações diárias da concessionária, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e contribuindo para a excelência no atendimento aos clientes.

Responsabilidades Principais

• Atendimento ao Cliente : Atender clientes presencialmente e por telefone, fornecendo informações sobre produtos e serviços da concessionária, agendando serviços de manutenção e auxiliando em suas necessidades administrativas.
• Suporte Administrativo : Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos, arquivamento, preparação de relatórios, processamento de correspondências e controle de estoque de materiais de escritório.
• Registro e Atualização de Dados : Manter registros precisos e atualizados de clientes, fornecedores, funcionários e outras informações relevantes, utilizando sistemas de gerenciamento de dados da concessionária.
• Coordenação de Agenda : Auxiliar na coordenação de agendas e horários de atendimento para a equipe de vendas e serviços, garantindo o fluxo eficiente de clientes e maximizando a utilização dos recursos disponíveis.
• Auxílio em Processos Financeiros : Prestar suporte nas atividades financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, lançamento de dados contábeis e auxílio na elaboração de relatórios financeiros.
• Colaboração com Departamentos : Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos da concessionária, como vendas, serviços e financeiro, para garantir a integração eficaz das operações administrativas com as demais áreas.
• Cumprimento de Procedimentos Internos : Seguir e garantir o cumprimento dos procedimentos internos da concessionária, incluindo políticas de qualidade, segurança e conformidade com as normas da empresa e regulamentações governamentais.

Requisitos

• Ensino Médio Completo (preferencialmente com formação técnica ou cursando graduação em Administração ou áreas afins).
• Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
• Conhecimento básico de informática e habilidade no uso de sistemas de gerenciamento de dados.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma organizada, multitarefa e sob pressão.
• Atitude proativa, orientada para o cliente e trabalho em equipe.

Esta descrição de cargo é uma visão geral das responsabilidades e requisitos típicos para um Auxiliar Administrativo na Savar Veículos em Novo Hamburgo.

Os detalhes específicos podem variar de acordo com as necessidades da concessionária e as demandas do mercado.

Tipo de vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

a partir de R$ ,00 por mês

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-educação
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Pagamento adicional

• 13o salário
• Comissão

Experiência

• Microsoft Excel (preferencial)
• Administração (preferencial)
• Atendimento ao Cliente (preferencial)