AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Excellence Care Home Care; Paulista; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cuidado domiciliar em Paulista, PE, busca um profissional operacional para gerenciar agendamentos, prontuários e comunicação com pacientes e equipes. O candidato ideal deve ter conhecimento em rotinas administrativas, excelente comunicação e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. A experiência em funções administrativas e cursos de atendimento ao cliente serão considerados diferenciais. Oferece benefícios como vale-refeição e vale-transporte.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Responsabilidades

• Agendar e monitorar exames e consultas prescritos.
• Montar e organizar prontuários dos pacientes.
• Controlar a entrega de prontuários físicos.
• Realizar atendimento telefônico e acompanhamento de ocorrências.
• Solicitar escalas de profissionais para atendimento domiciliar.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras

Domínio do Pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar em equipe

Proatividade e iniciativa

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Horário: 08 às 17hrs com 1h de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

• Agendar e monitorar exames e consultas prescritos pelos médicos ou enfermeiros da operação;
• Montar e organizar prontuários e enviar à residência dos pacientes;
• Abastecer com impressos as residências;
• Administrar as guias de convênio para fechamento mensal para faturamento;
• Realizar o cadastro de pacientes no sistema;
• Realizar a programação de visitas conforme necessidade de cada paciente;
• Comunicar a equipe externa sobre a movimentação de pacientes;
• Solicitar escalas de profissionais para o atendimento domiciliar;
• Controlar a entrega de prontuários físicos;
• Realizar atendimento Telefônico;
• Acompanhar e responder as ocorrências abertas em sistema;
• Alimentar os portais das Operadoras, de acordo com a necessidade;
• Auxiliar na abertura de orçamentos em sistema;
• Alimentar planilhas de controle;
• Comunicar a Operadora de Saúde sobre assuntos administrativos relacionados às movimentações dos pacientes, implantações, altas e internações;
• Estabelecer contato com hospitais e/ou com as famílias, para colher dados e trocar informações.

Requisitos

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
• Diferenciais:
  • Experiência anterior em funções administrativas.
  • Curso de atendimento ao cliente.

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte