Auxiliar Administrativo

Panamerican Eletric Do Brasil Ltda.; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de elétrica no Brasil está buscando um profissional para desempenhar funções administrativas, como arquivamento, organização de documentos e controle de materiais de escritório. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em atividades administrativas. Conhecimentos em Pacote Office e habilidades de comunicação são essenciais. Esta é uma ótima oportunidade para quem busca atuar em um ambiente organizacional dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência anterior na função será um diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office é essencial.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas básicas, como arquivamento e agendamento.
• Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na coordenação de reuniões e controle de materiais de escritório.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Gerenciamento de tempo

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ferramentas de gestão administrativa

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas básicas, como arquivamento, agendamento e correspondência.
• Preparar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam sempre atualizados e acessíveis.
• Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e o agendamento de compromissos.
• Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido.
• Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão.
• Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento.
• Assistir na comunicação interna e externa da empresa.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.

Requisitos

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência anterior na função será um diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas.