ASSISTENTE PESSOAL FÉRIAS

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição filantrópica em São Paulo busca um profissional para atuar na gestão de férias, atendendo solicitações e cálculos necessários. É requerido Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, e conhecimentos básicos em Excel. O trabalho será 100% presencial, próximo ao metrô Vergueiro, em horário comercial de segunda a sexta-feira. O candidato deve ter experiência na área e estar atento à conformidade administrativa da organização.

Qualificações

• Ensino Superior Cursando em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Desejável Conhecimento Básico/Intermediário em Excel.
• Experiência na área de atuação.

Responsabilidades

• Gerar, enviar e conferir a programação de férias semestrais.
• Acompanhar solicitações de alterações e cancelamentos de férias.
• Calcular mensalmente as férias programadas no sistema.
• Gerar relatório e pagamento de pensão sobre férias.
• Gerar arquivos bancários para pagamentos das férias.
• Controlar devoluções de férias e comunicar o departamento financeiro.
• Sanar dúvidas de empregados via telefone e e-mail.
• Executar as atribuições sobre proteção de dados pessoais (LGPD).

Descrição da oferta de emprego

Job description

ASPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas,Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, oPAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

Main responsibilities

• Gerar, enviar, receber e conferir a programação de férias semestrais, confirmações mensais e avisos e recibos via e-mail para as unidades;
• Acompanhar e realizar as solicitações de alterações e cancelamentos de férias com anuência da Coordenação e memorando devidamente assinado;
• Calcular mensalmente as férias programadas no sistema;
• Gerar relatório e pagamento de pensão sobre férias;
• Gerar arquivos bancários e dados para pagamentos das férias;
• Gerar os arquivos de websass no sistema e encaminhar no final do mês para o setor de folha de pagamento;
• Controlar eventuais devoluções de férias e comunicar o departamento financeiro;
• Receber e conferir os avisos e recibos de férias originais via malote devidamente assinados;
• Sanar dúvidas de empregados via telefone e e-mail;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD;
• Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Desejável Conhecimento Básico/Intermediário em Excel;
• Experiência na área de atuação.

Additional information

• Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
• Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
• Trabalho 100% Presencial
• Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.