Assistente Pessoal

Bluwe Comercio E Imp De Cosmeticos E Cutelaria Ltda; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cosméticos em Vitória, Espírito Santo, está buscando um(a) assistente administrativo(a) para fornecer suporte ao CEO e à fundadora. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em Secretariado Executivo ou Administração e ter conhecimento em Pacote Office. As responsabilidades incluem organizar compromissos, planejar viagens e gerenciar documentos. É necessário ter boa comunicação, organização e disponibilidade para viagens. A empresa proporciona um ambiente desafiador e oportunidades de aprendizado.

Qualificações

• Cursando ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
• Ter conhecimento em Pacote Office e G-mail ou Outlook.
• Experiência em atividades administrativas será um diferencial.
• Ter disponibilidade de viagens.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar compromissos, reuniões e eventos na agenda da diretora.
• Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos e hotéis.
• Gerenciar arquivos digitais e físicos mantendo-os organizados.
• Acompanhar e organizar relatórios de despesas e reembolsos.
• Realizar tarefas administrativas diversas, como apresentações e documentos.
• Auxiliar em projetos pessoais conforme necessário.
• Realizar pesquisas e coletar informações para decisões.
• Garantir o funcionamento dos equipamentos utilizados pela diretora.
• Prestar suporte logístico para eventos e reuniões.
• Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório.
• Prestar controle financeiro pessoal e suporte em demandas burocráticas.

Conhecimentos

Pacote Office

G-mail ou Outlook

Atividades administrativas

Organização

Comunicação

Planejamento

Formação académica

Cursando ensino superior em Secretariado Executivo ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Você irá fornecer suporte administrativo e pessoal ao CEO e à Fundadora da Bluwe, garantindo a organização da rotina, gestão de agenda, comunicação e demais atividades que contribuam para a otimização do tempo.

Requisitos:

• Cursando ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
• Ter conhecimento em Pacote Office e G-mail ou Outlook.
• Experiência em atividades administrativas será um diferencial.
• Ter disponibilidade de viagens.

Atividades:

• Organizar e gerenciar compromissos, reuniões e eventos na agenda da diretora, mantendo a organização e cumprimento das responsabilidades.
• Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de transporte.
• Gerenciar arquivos digitais e físicos mantendo-os em ótimo estado de conservação, organização e integridade, uma vez que, muitos desses documentos poderão ser confidenciais.
• Acompanhar e organizar relatórios de despesas e reembolsos sempre que necessário.
• Realizar tarefas administrativas diversas, como preparação de apresentações, relatórios e documentos.
• Auxiliar em projetos pessoais conforme necessário, como eventos particulares, mudanças residenciais, etc.
• Realizar pesquisas e coletar informações sempre que necessário para apoiar em tomadas de decisões.
• Garantir que equipamentos e dispositivos utilizados pela diretora na produção de conteúdo e outras atividades estejam em pleno funcionamento.
• Prestar suporte logístico para eventos, reuniões e compromissos.
• Gerenciar estoque de suprimentos de escritório e materiais necessários.
• Prestar controle financeiro pessoal, suporte em demandas burocráticas, realização de deslocamentos para buscar e entregar objetos, além de atividades administrativas e pessoais diversas.