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Uma empresa de gestão de resíduos em Salvador busca um profissional para dar suporte administrativo no Departamento Jurídico. Este profissional será responsável por organizar e manter documentos jurídicos, realizar o cadastro de processos e acompanhar prazos. Além disso, a função inclui auxiliar na elaboração de minutas e interagir com outras áreas como Financeiro e RH para solicitação de documentos. Experiência em ambiente jurídico é desejável.
Dar suporte administrativo no Departamento Jurídico : Organizar e manter atualizado o arquivo físico e / ou digital de contratos, processos, pareceres, notificações e demais documentos jurídicos. Realizar o cadastro e atualização de processos judiciais e administrativos em sistemas internos e plataformas dos Tribunais. Lançar e acompanhar prazos processuais e administrativos, atualizando agenda / calendário e sinalizando o time jurídico com antecedência. Emitir, controlar e arquivar procurações, substabelecimentos, comprovantes de custas, GRUs e documentos correlatos. Auxiliar na elaboração de minutas simples : ofícios, e-mails padrão, cartas de encaminhamento, respostas administrativas básicas. Acompanhar publicações em Diários Oficiais e andamentos em sites de Tribunais, alimentando os controles internos. Apoiar o fluxo de assinaturas de contratos e documentos, controlando status (em elaboração, em revisão, em assinatura, arquivado).
Fazer interface com outras áreas (Financeiro, Compras, RH, Operação) para solicitação e cobrança de documentos necessários às demandas jurídicas. Elaborar e atualizar planilhas de controle (indicadores, relatórios de processos, contratos, notificações etc.).