Você será responsável por lançar e conferir notas fiscais, pagamentos e informações em sistemas e planilhas, garantindo precisão nos registros financeiros. Atuará na conciliação de títulos, extratos e despesas, além de preparar relatórios para suporte às rotinas da área. Também realizará agendamento de pagamentos, acompanhamento de caixas das filiais e ajustes em documentos internos. contribuirá com melhorias de processos e manterá a organização e o cuidado com os equipamentos de trabalho.
Responsabilidades e atribuições
- Preencher e lançar informações notas fiscais, contas a pagar em planilhas, formulários e sistemas operacionais, portais internos ou externos para cadastros, solicitação, alterações, atualização, emissões, conferências de documentos de natureza semelhantes e pertinentes à sua área de atuação;
- Preparar informações em relatórios, formulários e planilhas e demais documentos, utilizando recursos internos como programas ou sistemas específicos para possibilitar o registro e conferência de informações, dados e rateio das despesas, fluxos e atividades demandados da sua área de atuação;
- Conferir e conciliar pagamentos, títulos, lançamentos, extratos, cadastros, cartão de baixa, controle e despesa de viagens, folha de pagamento e demais títulos, lançamentos e conciliações demandados em sua área de atuação;
- Receber e solucionar demandas por e-mail, preparar e agendar pagamentos, baixas das notas fiscais pagas, cobrança de cheques devolvidos e demais lançamentos;
- Efetuar o fechamento e acompanhamento de caixas das filiais, implantar pedido para crédito terceirizado, gestão de contratos de redes, ajustes e baixas de (NCC “nota de devolução”, RA “recebimento antecipado” E PA “pagamento antecipado”);
- Contribuir com melhorias em processos dentro de seu campo de atuação ou das quais interage;
- Cuidar da ordem e preservar os equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, bem como observar os procedimentos de segurança e uso apropriado dos EPIs sempre que necessário;
- Realizar demais atividades de mesma natureza e grau de complexidade, sempre que demandado.
Requisitos e qualificações
- Conhecimento básico na área financeira;
- Ensino médio completo, desejável estar cursando ensino superior, em administração, contabilidade, economia e área correlatas
- Excel Intermediário
Benefícios Essenciais
- Vale Transporte ou Vale Combustível com desconto de apenas 6%, conforme a lei.
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- Estacionamento: comodidade para quem prefere vir com o próprio veículo.
- Wellhub (Gympass): Aplicativo para academias.
Após o período de experiência:
- Plano de Saúde: cobertura extensiva a cônjuge e filhos com coparticipação e custo ajustado à faixa etária.
- Plano Odontológico: totalmente gratuito para o colaborador.
- Seguro de Vida: sem custo.
- 📚 Programas de Incentivo Educacional e desenvolvimento, porque acreditamos no seu potencial de crescimento (conforme regras vigentes).
- 🧘♂️ Programas de valorização do Bem-Estar, pensados para cuidar de você.
🕚 Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, 08h00 às 18h00 com 1h12 de almoço