Assistente Executivo

Tegra Incorporadora; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de construção está buscando um Assistente Executivo para assessoramento à diretoria, organizando a agenda e coordenando a logística de viagens. O candidato ideal deve ter ensino superior completo e experiência em assessorar executivos. É desejável fluência em inglês e bons conhecimentos em pacote Office. Esta posição oferece benefícios como assistência médica e odontológica, vale refeição e transporte, com modelo de trabalho presencial próximo à estação Morumbi do Trem.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte/Estacionamento

Previdência Privada

Seguro de Vida

Auxílio Farmácia

Gympass

Bônus Anual

Qualificações

• Superior completo exigido para o cargo.
• Inglês avançado/fluente é desejável.
• Experiência em assessorar executivos será um diferencial.

Responsabilidades

• Assistência ao executivo, organizando agenda conforme prioridades estratégicas.
• Coordenação de toda logística de viagens, incluindo passagens e reservas.
• Elaboração de relatórios de despesas mensais e acompanhamento de processos.

Conhecimentos

Assistência a executivos

Organização de agenda

Bons conhecimentos em pacote Office

Inglês avançado/fluente

Experiência em assessoria

Conhecimentos em SAP

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Tegra busca Assistente Executivo, para assessorar diretoria, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia.

Main responsibilities

• Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas;
• Suporte nos reportes internos de Governança relacionados ao executivo;
• Coordenação de toda logística de viagens: solicitando passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers;
• Contratação de fornecedores com foco em qualidade e custo, para eventos pontuais da diretoria;
• Elaboração de solicitação de reembolsos de despesas cabíveis e acompanhamento dos processos;
• Elaboração de relatórios de despesas mensais, para prestação de contas dos gastos com viagens, eventos e reuniões;
• Operação de todos os sistemas da Tegra, incluindo SAP, para solicitação de cotações, compras e pagamentos de itens e serviços;
• Recebimento, protocolo e arquivo de notas fiscais e envio das mesmas para o setor de pagamento;
• Organização pontual de eventos internos (reuniões, treinamentos, confraternizações e conferências) e externos (reuniões externas, dentre outras);
• Recepção e atendimento aos visitantes;
• Trabalho colaborativo junto às demais Assistentes Executivas da empresa para garantir o melhor suporte em diversas atividades administrativas relativas à rotina da Tegra e suas Diretorias, incluindo eventual cobertura de ausências;
• Suporte ocasional em demandas pessoais do executivo;
• Antecipar-se frente à solução de demandas, otimizando o tempo do executivo;
• Suporte na organização de apresentações.

Requirements and skills

Superior completo;

Desejável Inglês avançado/fluente;

Bons conhecimentos em pacote office;

Experiência em assessorar executivos;

Conhecimentos em SAP será um diferencial.

Additional information

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição/Alimentação;
• Vale Transporte/ Estacionamento;
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Farmácia;
• Gympass;
• Bônus Anual.

Modelo de trabalho presencial. Nosso escritório fica próximo à estação Morumbi do Trem, Linha 9–Esmeralda.