Assistente Executiva (Secretariado Executivo)

Empresa Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de atuação dinâmica em São Paulo busca um(a) Assistente Executiva para proporcionar suporte direto ao CEO. As atividades incluem organização da agenda, planejamento de viagens e gerenciamento de comunicações. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou Secretariado, domínio do inglês e experiência com executivos de alta liderança. Esta função é presencial no Itaim Bibi e envolve forte interação com líderes internos e externos.

Serviços

Auxílio-alimentação

Auxílio-mobilidade

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Plataforma de Saúde e Bem-estar

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Imprescindível Inglês avançado.
• Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal de interface.
• Planejar e manter atualizada a agenda do CEO.
• Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO.

Conhecimentos

Inglês avançado

Domínio do Pacote Office

Experiência com executivos C-level

Organização

Discrição

Formação académica

Graduação em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Totvs

DocuSign

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas. A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos complexos, com interface frequente com lideranças internas, investidores e parceiros externos.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal de interface com lideranças internas, investidores e parceiros estratégicos.
• Planejar, administrar e manter atualizada a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos, reuniões de diretoria, comitês e agendas institucionais.
• Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO, incluindo logística completa (passagens, hospedagem, transfers, aluguel de veículos, reuniões e compromissos).
• Gerenciar documentos, correspondências e solicitações de serviços externos, garantindo organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.
• Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos, acompanhando pagamentos e registros.
• Gerenciar e orientar os motoristas da empresa, coordenando calendário, viagens e roteiros.
• Organizar pequenos eventos corporativos e coffee breaks envolvendo a liderança, realizando cotações e contratando fornecedores.
• Realizar inscrições e acompanhar a participação do CEO em seminários, eventos, cursos, feiras e congressos.

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Imprescindível Inglês avançado.
• Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança (C-level).
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• Conhecimento básico em Totvs e DocuSign.
• Auxílio-alimentação
• Auxílio-mobilidade
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Plataforma de Saúde e Bem-estar

Outras Informações

• Local de Trabalho: Itaim Bibi – São Paulo-SP
• Modelo de Trabalho: Presencial