Assistente Executiva (Secretariado Executivo)

Empresa Confidencial; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de alto nível em Salvador procura um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO, garantindo organização e eficiência em sua agenda. O candidato ideal deve ter graduação em Administração, inglês avançado e experiência com executivos de alta liderança. As principais responsabilidades incluem assessorar o CEO, organizar viagens e gerenciar documentos. Benefícios incluem auxílio-alimentação e assistência médica.

Serviços

Auxílio-alimentação

Auxílio-mobilidade

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Auxílio-creche

Plataforma de Saúde e Bem-estar

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Imprescindível Inglês avançado.
• Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança (C-level).
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal de interface.
• Planejar e manter atualizada a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO.
• Gerenciar documentos, correspondências e solicitações de serviços externos.
• Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos.
• Gerenciar e orientar os motoristas da empresa.
• Organizar pequenos eventos corporativos.
• Realizar inscrições e acompanhar a participação do CEO em eventos.

Conhecimentos

Inglês avançado

Domínio do Pacote Office

Experiência com executivos C-level

Formação académica

Graduação em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Totvs

DocuSign

Descrição da oferta de emprego

Assistente Executiva (Secretariado Executivo) Empresa Confidencial • Salvador, BR

Descrição da vaga

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas. A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos complexos, com interface frequente com lideranças internas, investidores e parceiros externos.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente o CEO, atuando como ponto focal de interface com lideranças internas, investidores e parceiros estratégicos.
• Planejar, administrar e manter atualizada a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos, reuniões de diretoria, comitês e agendas institucionais.
• Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO, incluindo logística completa (passagens, hospedagem, transfers, aluguel de veículos, reuniões e compromissos).
• Gerenciar documentos, correspondências e solicitações de serviços externos, garantindo organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.
• Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos, acompanhando pagamentos e registros.
• Gerenciar e orientar os motoristas da empresa, coordenando calendário, viagens e roteiros.
• Organizar pequenos eventos corporativos e coffee breaks envolvendo a liderança, realizando cotações e contratando fornecedores.
• Realizar inscrições e acompanhar a participação do CEO em seminários, eventos, cursos, feiras e congressos.

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Imprescindível Inglês avançado.
• Experiência prévia no atendimento direto a executivos de alta liderança (C-level).
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel e PowerPoint.
• Conhecimento básico em Totvs e DocuSign.

Benefícios

• Auxílio-alimentação
• Auxílio-mobilidade
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Auxílio-creche
• Plataforma de Saúde e Bem-estar

Outras Informações

• Local de Trabalho: Itaim Bibi – São Paulo-SP
• Modelo de Trabalho: Presencial