Assistente Executiva

Magazine Luiza; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de varejo em São Paulo busca um(a) Assistente Executiva para gerenciar a agenda do CEO e atuar como ponto de contato entre ele e stakeholders. O candidato ideal deve ter formação superior, inglês avançado e experiência em suporte a alta liderança. Oferece um ambiente híbrido de trabalho e uma série de benefícios, como assistência médica e bolsa de estudos. Se você é organizado(a) e comunicativo(a), esta é uma boa oportunidade para você.

Serviços

VR/VA

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica

Auxílio Creche

Bolsa de estudo

Descontos especiais nas empresas do Grupo Magalu

Cheque mãe

Cheque Educação

Qualificações

• Experiência prévia como assistente executiva de alta liderança.
• Capacidade de redigir e revisar comunicações com clareza e confidencialidade.
• Habilidade em organizar eventos corporativos e reuniões estratégicas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva do CEO.
• Coordenar e preparar materiais para reuniões estratégicas.
• Atuar como ponto de contato entre o CEO e stakeholders internos e externos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Resolução de problemas

Inglês Avançado

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Google Workspace

Zoom

Teams

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós O Magalu é uma das maiores empresas de varejo do Brasil, reconhecida por sua inovação e presença digital. Com mais de 60 anos de história, conecta milhões de clientes por meio das lojas e de uma plataforma multicanal, oferecendo produtos e serviços de qualidade. A empresa investe continuamente em transformação digital, tecnologia e diversidade, criando um ambiente dinâmico e colaborativo.

Descrição do Cargo:

• Gerenciar a agenda executiva do CEO, organizando compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Coordenar e preparar materiais para reuniões estratégicas, incluindo apresentações, relatórios e atas.
• Atuar como ponto de contato entre o CEO e stakeholders internos e externos, mantendo a comunicação eficiente e profissional.
• Organizar eventos corporativos e encontros de alta liderança, garantindo logística e execução.
• Monitorar prazos e pendências estratégicas, colaborando com diferentes áreas para garantir entregas alinhadas com os objetivos da presidência.
• Redigir e revisar comunicações em português e inglês, com alto nível de clareza e confidencialidade.
• Apoiar o CEO em demandas administrativas e operacionais do dia a dia com foco em excelência.

Requisitos:

• Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
• Inglês Avançado (oral e escrito).
• Experiência prévia como assistente executiva de alta liderança.
• Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, PowerPoint e Excel) e ferramentas de colaboração como Google Workspace, Zoom, Teams, etc.
• Excelente capacidade de comunicação, organização, descrição e resolução de problemas.

Benefícios que oferecemos:

• VR/VA, Vale Transporte, Assistência Médica e Odontológica e Auxílio Creche.
• Wellhub para bem-estar e saúde.
• Bolsa de estudo com até 50% de desconto.
• Descontos especiais nas empresas do Grupo Magalu (Magalu, Netshoes, Época Cosméticos, Estante Virtual, Kabum entre outras).
• Cheque mãe benefício exclusivo para mães com filhos de até 10 anos e 11 meses.
• Cheque Educação especial benefício exclusivo para mães e pais que possuam filhos com deficiência.

Modelo de Trabalho: São Paulo - 4 dias presenciais + 1 home office.

Adotamos o modelo híbrido de trabalho, que une a flexibilidade do trabalho remoto à interação presencial no escritório, oferecendo um equilíbrio entre as diferentes formas de colaboração e bem-estar.

Se você busca um ambiente de crescimento e desafios, Vem ser feliz!

Nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui, temos espaço para sermos autênticos, independentemente de gênero, etnia, raça, orientação sexual, clero ou deficiência.

Assistente Executiva • São Paulo, Brasil