Assistente Executiva

vagas.sc; Florianópolis; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Florianópolis busca uma Secretária Executiva para apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores. A função envolve gerenciar agendas, organizar viagens e eventos, bem como redigir documentos. O candidato ideal deve ter experiência prévia na área, ser extremamente organizado e dominar ferramentas do pacote Office. A vaga oferece benefícios como vale-refeição, plano de saúde sem coparticipação e ajuda de custo para home office.

Serviços

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Plano de saúde e odontológico

Programa de bem-estar

Seguro de vida

Ciclo de méritos e promoções anuais

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança.
• Habilidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.
• Facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração.

Responsabilidades

• Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva.
• Gerenciar agendas complexas, reuniões e compromissos.
• Organizar viagens corporativas e eventos internos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Domínio do pacote Office

Dinamismo

Formação académica

Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

O que você fará

• Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva e administrativa;
• Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos presenciais ou virtuais;
• Organizar viagens corporativas, eventos internos e encontros estratégicos da liderança;
• Controlar prazos, entregas e lembretes importantes, garantindo o bom andamento das prioridades executivas;
• Redigir e revisar documentos, atas e comunicações institucionais quando necessário;
• Atuar com discrição e proatividade, antecipando necessidades e solucionando demandas administrativas com agilidade;
• Apoiar a articulação entre áreas internas e contatos externos estratégicos para a empresa.

Quem você é

• Possui experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança;
• Tem excelente organização, atenção a detalhes e habilidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
• É comunicativa(o), discreta(o) e possui postura profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
• Domina ferramentas do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
• Tem facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração (como agendas compartilhadas, Teams, etc.);
• Está disponível para atuar em modelo híbrido, com idas pontuais ao escritório em Florianópolis.

Requisitos diferenciais

• Inglês Avançado (para lidar com comunicações e agendas internacionais);
• Forma9o t 0ecnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos e inovadores.

Benefícios

• Por aqui somos #HostGatorEverywhere: Temos ajuda de custo mensal pro home office de R$180,00 e uma ajuda de custo extra para adquirir itens pro seu escritório
• Oferecemos Vale-Refeição ou Vale-Alimentação no valor de R$44,55 por dia trabalhado
• Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação para o colaborador
• Programa de bem-estar: Wellhub e Telemedicina
• Você tem um cachorro, gato, coelho, hamster, cabra, tartaruga ou até mesmo um mini dragão? Temos parceria com plano de saúde pet!
• Seguro de vida
• Hospedagem de sites gratuita
• Ciclo de meritos e promoções anuais
• E muuuuuuito mais!
• Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).