Assistente de Suporte à Gestão

SupportFinity™; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de suporte administrativo em Brasília está buscando um profissional para atuar no Departamento Pessoal. O candidato deve ter Ensino Médio Completo e conhecimento básico em informática. As responsabilidades incluem o gerenciamento de documentos, cálculos de verbas rescisórias e atendimento a colaboradores sobre questões trabalhistas. Oferecemos benefícios como assistência médica, bônus por resultado e vale-alimentação. Buscamos uma pessoa organizada, ética e proativa.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Bônus por resultado

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento básico em informática (internet e Pacote Office).
• Experiência mínima de 06 meses na função.

Responsabilidades

• Realizar a juntada de documentos exigidos para faturamento.
• Tratar pendências nas plataformas de Gestão de Contrato.
• Emitir e enviar crachás de liberação de acesso.
• Calcular e confeccionar GFD rescisório.
• Atender chamados de colaboradores sobre erros de pagamento.
• Realizar afastamentos no sistema Sênior.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Sigilo e ética no tratamento de informações

Comunicação clara para atendimento interno

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário

Seg. a Sex. das 08h00 às 18h00

Contratação

Efetivo – CLT

Nível

Não Informado

Descrição e Responsabilidades

• Realizar a juntada de documentos exigidos pelo contratante para o faturamento;
• Tratar pendências devolvidas nas plataformas de Gestão de Contrato;
• Emitir e enviar crachás de liberação de acesso dos clientes, para liberação de credencial;
• Emitir avisos de término de contrato, seja aviso trabalhado ou indenizado, por meio dos canais internos adequados;
• Calcular e confeccionar GFD rescisório com base na legislação vigente;
• Provisionar pagamentos de verbas rescisórias, dentro dos prazos estipulados;
• Atender chamados de colaboradores sobre erros de pagamento (salários, férias, benefícios, folha de ponto eletrônico ou demais verbas) via sistema Maestro;
• Encaminhar erros de pagamento aos responsáveis, intermediando a comunicação entre colaborador e a área de Departamento Pessoal e/ou operacional, até a resolução;
• Intermediar ajustes no ponto eletrônico, acompanhando todo o processo até seu encerramento;
• Separar e encaminhar, quando necessário, dossiês de colaboradores ao setor jurídico para subsidiar defesas em processos trabalhistas;
• Buscar e identificar documentos funcionais nas pastas virtuais dos colaboradores;
• Auxiliar no cálculo de rescisões e no envio de kits demissionais via Maestro, conduzindo também o processo de homologação na unidade de Brasília DF;
• Solicitar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) de cargos ao departamento de Saúde e Segurança Ocupacional (SESMT) e envio ao colaborador;
• Admitir novos colaboradores pelo sistema Sênior;
• Emitir contratos de trabalho, anexo no Maestro;
• Enviar eventos de admissão ao E-social;
• Processar mudanças contratuais (promoções, transferências, alterações de centro de custo e modalidade) e emitir aditivos;
• Conferir contas bancárias para pagamento de salários e benefícios;
• Cadastrar terceiros para pagamento de RPA;
• Conferir cadastro de colaboradores admitidos;
• Auxiliar no cálculo de verbas trabalhistas (salários, horas extras, benefícios);
• Conferir demonstrativos de pagamento;
• Emissão de Relatórios para suporte à Gestão;
• Organizar arquivos físicos e digitais de documentos trabalhistas;
• Realizar afastamentos no sistema Sênior e acompanhar prazos junto ao INSS;
• Responder dúvidas sobre direitos e obrigações trabalhistas;
• Acompanhar atualizações sindicais (CCT, ACT, Filiações sindicais, Convênios e Taxas);
• Calcular solicitações de férias, recebidas via Maestro;
• Apoiar na comunicação interna sobre normas e procedimentos.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento básico em informática (internet e Pacote Office)
• Experiência mínima de 06 meses na função.

Diferenciais

• Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Cursos livres ou profissionalizantes na área de Departamento Pessoal ou relacionado a atuação profissional, incluindo capacitações que contribuam no desenvolvimento comportamental, com certificação emitida por instituição de ensino reconhecida.

Habilidades

• Organização e atenção a detalhes.
• Sigilo e ética no tratamento de informações
• Comunicação clara para atendimento interno
• Proatividade

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Bônus por resultado, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte