Assistente de RH I – Rio de Janeiro

RIO EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO RJ; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em RH localizada no Rio de Janeiro está buscando um profissional para gerenciar rotinas de pessoal e benefícios de colaboradores. O trabalho envolve admitindo e demitindo funcionários, fechamento de folha de pagamento e elaboração de relatórios. O candidato ideal terá formação em Gestão de Recursos Humanos e habilidades em Excel e Pacote Office. Benefícios incluem assistência médica e vale refeição.

Serviços

Assistência médica

Seguro de vida

Vale refeição

Totalpass (desconto academias)

Vale transporte

Qualificações

• Experiência em rotinas de pessoal e controle de documentação.
• Habilidade em fechamento de folha de pagamento e controle de benefícios.
• Capacidade de elaborar relatórios e escalas de trabalho.

Responsabilidades

• Controle de admissionais, demissões e férias dos funcionários.
• Gestão dos benefícios e assistência médica dos colaboradores.
• Elaboração de materiais de treinamento e participação em campanhas internas.

Conhecimentos

Excel – Intermediário

Pacote Office intermediário

Conhecimento da legislação vigente

Formação académica

Graduação em Gestão de Recursos Humanos ou correlatas

Tecnólogo

Pós Graduação

MBA

Descrição da oferta de emprego

Empresa:

1. Rotina de pessoal, atualização de planilhas internas do departamento; controle de arquivamento de documentos.

2. Admissão: R&S (divulgação de vagas, realização de entrevistas) Envio de formulário de solicitação de admissão constando nome, salário e função para diretoria autorizar, conferência de documentação, direcionar candidato para realização de exame admissional e preenchimento dos termos referentes à admissão, cadastro no sistema (Pack up) e envio de documentação à contabilidade, solicitação de cartões (VT e VR), inclusão funcionários em planilhas de controle interno;

3. Benefícios: recarga de vale refeição; recarga de transporte, movimentação de plano de saúde (inclusão, exclusão, controle de recebimento de boletos, conferência de valores; envio para pagamento) controle de pagamento junto ao financeiro; reembolsos diversos

4. Fechamento da folha de pagamento: Atualização de lançamentos para aprovação da diretoria. Lançamentos em planilhas pertinentes à folha: hora extras, descontos alimentação, transporte, faltas, envio para contabilidade, conferência da folha e encargos para pagamento.

5. Férias: Controle mensal de férias, envio para aprovação da diretoria, solicitação de recibo, envio para pagamento.

6. Demissão/Rescisão: verificar todos os descontos, horas extras, e lançamentos, realizar check list de devolução de itens para realizar baixa(equipamentos, ferramental, notebooks, celulares, crachás) agendar data para realizar a homologação e informar ao desligado, enviar para contabilidade todas as informações necessárias, e conferir documentos de recisão; Enviar ao financeiro para pagamento.

7. Segurança do trabalho: Controlar validade de exames (ASOS) e treinamentos necessários, solicitar periodicamente aprovação para renovação. Renovar anualmente programas de PPRA e PCMSO, controlar itens de EPI e solicitar reposição de estoque de EPI’s e uniformes.

8. Documentação: Controlar e cobrar documentação em geral; preenchimento de folhas de ponto, assinatura de entrega de atestado, entrega e coleta de assinatura de contracheques por parte do coordenador de cada equipe, assinatura de presença de treinamentos de DDS semanal.

9. Gestão e controle de vencimentos de experiência

10. Controle de atestados e afastamentos (INSS)

11. Elaboração/ apresentação de relatórios

12. Elaboração de escalas de trabalho

13. Participação na elaboração de campanhas internas, treinamento de colaboradores novos no setor

Requisitos

Escolaridade

• Graduação
• Tecnólogo
• Pós Graduação
• MBA

Habilidade Técnica

• Excel – Intermediário
• Pacote Office intermediário. – Intermediário
• Superior em gestão de Recursos Humanos ou correlatadas – Avançado
• Cis Assessment – DISC – Básico
• Conhecimento da legislação vigente – Intermediário

Benefícios

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Totalpass (desconto academias)
• Vale transporte