Assistente de Recursos Humanos

Daju; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do varejo em Curitiba está buscando um Assistente para auxiliar nas atividades de recrutamento e seleção. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo e, preferencialmente, estar cursando Recursos Humanos ou Administração. As responsabilidades incluem controlar a jornada de trabalho, dar suporte administrativo e emitir relatórios de ponto. Oferece um pacote de benefícios, incluindo assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Seguro de vida

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale transporte

Vale alimentação

Desconto em produtos

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável experiência em rotinas de Recursos Humanos.
• Atenção aos detalhes e organização são essenciais.

Responsabilidades

• Prestar apoio aos processos de Recrutamento e Seleção.
• Gerenciar entradas, saídas e horas de colaboradores.
• Emitir e controlar notas fiscais de Recruitment.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Análise

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando Recursos Humanos ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira, horário comercial

Benefícios: Seguro de vida, Assistência médica, Assistência odontológica, Day-off no seu aniversário, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Desconto para Aquisição de Produtos

Responsabilidades da Posição

Foco em Recrutamento & Seleção, Administração de Pessoal e Controles Operacionais

Recrutamento e Seleção | Apoio Administrativo

• Prestar apoio administrativo aos processos de Recrutamento e Seleção
• Realizar a abertura de vagas e o preenchimento de fichas cadastrais de candidatos e colaboradores
• Apoiar a busca ativa e abordagem de perfis (outbound), conforme orientação da área
• Agendar entrevistas e demais etapas do processo seletivo, garantindo organização e cumprimento de prazos
• Emitir, controlar e organizar notas fiscais relacionadas aos processos de Recrutamento e Seleção

Admissões e Controle de Período de Experiência

• Conferir a documentação admissional e executar o checklist de entrada de novos colaboradores
• Realizar o cadastro de colaboradores nos sistemas de Departamento Pessoal, folha de pagamento e benefícios
• Agendar exames admissionais e realizar a comunicação com gestores e colaboradores
• Integrar e atualizar dados em plataformas de folha, instituições bancárias e sistemas de benefícios
• Consolidar mensalmente as movimentações de pessoal (admissões, alterações contratuais e desligamentos)
• Acompanhar e controlar os prazos do período de experiência, sinalizando vencimentos e necessidades de ação

Ponto Eletrônico e Jornada de Trabalho

• Realizar o controle diário das marcações de ponto eletrônico, assegurando o correto registro de entradas, saídas e intervalos
• Efetuar o lançamento de atestados médicos, declarações, justificativas e ajustes de jornada, conforme documentos recebidos
• Registrar e tratar ocorrências de faltas, atrasos, banco de horas e compensações, seguindo regras e parâmetros definidos
• Identificar inconsistências no ponto eletrônico e sinalizar desvios para validação e direcionamento junto à liderança
• Emitir relatórios de ponto eletrônico e encaminhar para análise e fechamento da folha de pagamento

Apoio em Planilhas e Relatórios

• Realizar o preenchimento mensal das planilhas de premiações
• Atualizar e manter a planilha de controle de assiduidade por loja
• Apoiar a atualização de planilhas operacionais do Departamento Pessoal
• Extrair e organizar relatórios operacionais dos sistemas de RH, ponto e folha, conforme demandas da área

Controles Operacionais de RH

• Emitir e controlar crachás de colaboradores
• Realizar a gestão do 99Pop (inclusões, exclusões, ajustes de saldo e controle de utilização)
• Organizar e enviar mensalmente os rateios por centro de custo para a contabilidade
• Apoiar na organização, manutenção e arquivamento de documentos físicos e digitais de pessoal

Requisitos Obrigatórios para a Posição

Ensino médio completo.

Desejável estar cursando Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas, ou possuir experiência prévia em rotinas de Recursos Humanos.

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e postura profissional.

Capacidade de lidar com prazos e rotinas.

Perfil analítico e responsável.

Proatividade e senso de urgência.

Sigilo e ética no tratamento de informações.

Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes áreas.