Assistente de Presidencia Controlada

CPFL Geracao de Energia SA; Gravataí; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia elétrica em Gravataí busca um assistente executivo para organizar a agenda do executivo, controlar compromissos e secretariar. É necessário ensino superior completo e fluência em inglês. Desejável experiência em redação empresarial e comunicação corporativa. Oferecemos benefícios como vale refeição, assistência médica e licença maternidade de 6 meses.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias

Auxílio creche

Wellhub

Programa Fale Comigo

Qualificações

• Necessário fluente em inglês.
• Desejável conhecimento em redação empresarial e comunicação corporativa.
• É necessário residir em São Leopoldo ou cidade vizinha ao assumir a vaga.

Responsabilidades

• Organizar a agenda do executivo e controlar compromissos.
• Secretariar o executivo, assessorando nas demandas diárias.
• Preparar e redigir relatórios e documentos executivos em vários idiomas.
• Realizar reservas logísticas para viagens e compromissos.
• Organizar reuniões internas e externas.

Conhecimentos

Fluente em Inglês

Comunicação

Redação Empresarial

Comunicação Corporativa

Rotinas Administrativas

Formação académica

Ensino superior completo em áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Nós acreditamos que a energia que você dedica à sua carreira merece retorno.

Por isso, reconhecemos a dedicação das nossas pessoas e estamos sempre em busca de quem deseja fazer a diferença e construir uma trajetória próspera e segura.

Na CPFL, você encontra um ambiente sólido para crescer com confiança, com segurança para evoluir e espaço para construir um futuro com propósito.

Onde você vai atuar: São Leopoldo/RS

Modelo de trabalho: 100% Presencial

• Necessário ensino superior completo (desejável comunicação, marketing, relações públicas, relações internacionais ou áreas correlatas)
• Necessário conhecimento fluente em Inglês (bilíngue)
• Desejável conhecimento em Redação Empresarial
• Desejável conhecimento em Comunicação Corporativa
• Desejável conhecimento em Rotinas Administrativas
• Necessário residir em São Leopoldo ou cidade vizinha (ao assumir a vaga)

O seu dia a dia:

Organizar a agenda do executivo, controlando compromissos, reuniões, viagens e prazos; secretariando o executivo, assessorando nas demandas diárias, triando assuntos, atendendo ligações nacionais e internacionais, controlando e-mails em português e inglês, recepcionando visitantes e apoiando logisticamente; preparando e redigindo relatórios, cartas, comunicados, memorandos e documentos executivos em um ou mais idiomas; realizando reservas de hotéis, passagens, transporte e providências logísticas para viagens e compromissos externos; organizando reuniões internas e externas, incluindo convites, pautas, materiais de apoio e suporte aos participantes, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. Assessorar o Presidente de Controlada sendo um (a) facilitador (a) no que diz respeito às diversas tarefas desempenhadas por ele, dando todo o suporte necessário para busca pelos resultados da Presidência.

Principais Atividades/Responsabilidades:

• Atuar como interlocutor(a), em nome da presidência, com áreas de apoio (especialmente Comunicação);
• Organizar a agenda do executivo, controlando compromissos, reuniões, viagens e prazos para assegurar o cumprimento eficiente das obrigações e apoiar a priorização estratégica da rotina;
• Secretariar o executivo, assessorando-o nas demandas diárias por meio da triagem de assuntos, atendimento de ligações nacionais e internacionais, controle de e-mails em português e inglês, recepção de visitantes e apoio logístico completo;
• Preparar e redigir relatórios, cartas, comunicados, memorandos e outros documentos executivos em um ou mais idiomas para garantir clareza, padronização e suporte às comunicações institucionais;
• Realizar reservas de hotéis, passagens, transporte e demais providências logísticas para viagens e compromissos externos, garantindo pontualidade, organização e representatividade do executivo;
• Organizar reuniões internas e externas, incluindo convites, pautas, materiais de apoio e suporte aos participantes para assegurar a fluidez dos encontros e a qualidade da experiência executiva;
• Triar, priorizar e encaminhar e-mails, documentos e correspondências conforme critérios técnicos e normas internas para filtrar demandas, evitar sobrecargas e garantir que o executivo atue sobre os assuntos críticos no tempo necessário;
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais do executivo, realizando classificação, etiquetagem, arquivamento e recuperação de documentos estratégicos para garantir rastreabilidade, integridade e segurança das informações;
• Controlar, quando solicitado, atividades de apoio operacional, como serviços de copa, limpeza e organização da sala executiva, para assegurar ambiente adequado à condução das atividades de liderança;
• Apoiar a comunicação com outros executivos, brasileiros ou estrangeiros, respeitando diferenças culturais e utilizando idioma apropriado para fortalecer a imagem institucional e facilitar o relacionamento internacional.

O que oferecemos:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias
• Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
• Wellhub;
• Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).

Conheça um pouco sobre nós:

Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções em geração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços.

Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro.

Através das nossas distribuidoras levamos energia para mais de 10 milhões de endereços, o que corresponde a mais de 22 milhões de pessoas atendidas com a eficiência da nossa rede de atendimento.

Acreditamos que equipes plurais e um ambiente inclusivo para todas as pessoas são fundamentais para a sustentabilidade de organizações inovadoras e com foco em clientes, por isso, valorizamos a pluralidade e orientamos nossas ações para garantir uma cultura inclusiva e oportunidades a todas as pessoas.