Assistente de Operações (Fortaleza)

Baru Offshore; Fortaleza; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Baru Offshore está contratando um(a) Assistente de Operações para atuar remotamente em Fortaleza. Este profissional será responsável por controlar rotinas administrativas, gerenciar documentação e acompanhar a gestão do departamento operacional. Buscamos alguém com graduação em Administração ou Engenharia e conhecimento do pacote Office para integrar nosso time em crescimento no setor de operações marítimas.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Vale alimentação

Vale refeição

Previdência privada

Programas de assistência ao colaborador

Qualificações

• Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins concluído ou em andamento.
• Desejável conhecimento do pacote office.

Responsabilidades

• Controlar as rotinas administrativas da área de Operações.
• Organizar arquivos físicos e digitais do departamento.
• Administrar pedidos de reembolso e relatórios diários.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em Administração ou Engenharia

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente de Operações para atuar remotamente em FORTALEZA e sua missão será Controlar as rotinas administrativas da área de Operações, incluindo pedidos de reembolso, preenchimento de formulários contidos nos procedimentos internos do departamento e administrar os arquivos.

• Digitalizar e arquivar toda documentação do departamento;

• Organizar os arquivos físicos;

• Preparar e organizar as atas de reunião das trocas de turma;

• Preencher e administrar os pedidos de reembolso;

• Administrar a execução das sistemáticas de solicitações de suprimentos e materiais de bordo;

• Administrar as sistemáticas de controle mensal de consumo de combustíveis e água, exigidas pelo cliente;

• Administrar as sistemáticas de registro de viagem (RVE) e relatórios diários das embarcações da frota;

• Administrar todos os registros de bordo, bem como as validades dos certificados e documentos de bordo;

• Acompanhar a gestão do departamento nas trocas de turma;

• Familiarizar-se com as ferramentas da Cultura de Segurança da Baru Offshore;

• Seguir a política de QSMS e suas diretrizes, normas e procedimentos complementares;

• Relatar imediatamente a seus superiores quaisquer indícios de acidentes, incidentes e ocorrências perigosas, existentes no local de trabalho, cooperando em todas as investigações realizadas;

Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins concluído ou em andamento;

Desejável conhecimento do pacote office;

Regime de trabalho Remoto

• Plano de saúde e Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Previdência Privada
• Programas de Assistência ao colaborador (Meu amigo Doutor e Use Vida)
• Step 2: Entrevista com a área de Recursos Humanos 2 Entrevista com a área de Recursos Humanos
• Step 4: Avaliação comportamental (DISC) 4 Avaliação comportamental (DISC)
• Step 5: Avaliação Médica (ASO) 5 Avaliação Médica (ASO)

Somos uma empresa brasileira de navegação (EBN) com operações em toda a costa brasileira e desde 2011 atuamos na prestação de serviços de apoio marítimo offshore à indústria de petróleo & gás.Nossas embarcações estão capacitadas a operar o transporte de cargas sólidas ou líquidas e transporte de pessoas.

Possuímos escritórios e bases operacionais nas regiões Sudeste (Rio de Janeiro) e Nordeste (Sergipe e Rio Grande do Norte) do Brasil e uma frota ampla para apoiar a demanda do setor em todo o país, sendo 14 FSVs, 4 Surfers e 2 PSVs.

Temos como propósito sermos reconhecidos como uma empresa de destaque na gestão de operações na navegação de apoio marítimo (offshore) e para viabilizar esse objetivo estratégico nosso direcionamento é a Excelência Operacional.

Contamos com uma equipe com mais de 400 pessoas e esse time não para de crescer. Venha fazer parte da equipe da Baru!