Assistente de Facilities

Gowork Built to Suit & Coworking; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de coworking em São Paulo está buscando Assistentes de Facilities para ajudar a transformar experiências em conexões reais. Nesse papel, você apoiará operações e construirá vínculos com a equipe e clientes. As responsabilidades incluem treinar funcionários, monitorar serviços e atender solicitações dos clientes. É preferível ter ensino superior completo e alguma experiência em facilities. A jornada é integral, de segunda a sábado, com diversos benefícios e oportunidades de aprendizado.

Serviços

Vale Refeição

Seguro de Vida

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Qualificações

• Experiência em facilities será considerado diferencial.
• Valorizado: Tempo de experiência entre 1 e 3 anos.

Responsabilidades

• Ajudar a orientar a equipe nas atividades de recepção, limpeza e manutenção.
• Treinar e desenvolver o time para estarem engajados.
• Atender e direcionar os clientes da unidade, solucionando problemas.
• Monitorar e conciliar gastos e despesas com cartões de caixinha.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Superior Completo em administração, gestão de pessoas, ou áreas relacionadas

Curso Técnico

Ferramentas

Outlook

Word

Excel avançado

Canva

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte da GoWork e ajude a transformar experiências em conexões reais! Na GoWork, acreditamos que ambientes de sucesso são construídos por pessoas que cuidam, organizam e fazem acontecer. E é por isso que o Assistente de Facilities (Assistente de Community Leader) é essencial na nossa jornada. Mais do que apoiar operações, você irá construir vínculos, gerar confiança e impulsionar resultados. A GoWork é uma empresa em constante crescimento — uma verdadeira escola de empreendedorismo, onde cada desafio vira aprendizado e cada conquista vira evolução. Aqui, você cresce profissionalmente e pessoalmente. Buscamos pessoas com energia, responsabilidade, senso de dono e vontade de evoluir. Se você gosta de trabalhar com pessoas, resolver desafios e gerar impacto positivo todos os dias, o seu lugar é aqui.

Responsabilidades e Atribuições

• Ajudar a orientar a equipe sobre as atividades e na realização dos serviços, sendo eles recepção, limpeza e manutenção;
• Ajudar o supervisor a treinar e desenvolver o time, para que estejam sempre engajados e preparados;
• Atender e direcionar os clientes da unidade, dando suporte e solucionando problemas relacionados a questões contratuais e técnicas;
• Acompanhar as solicitações, e verificar se os processos de Ordem de serviço “OS” estão corretos;
• Ajudar a organizar Remanejamentos / Cobrir faltas;
• Manter os padrões de atendimento da companhia garantindo com excelência a satisfação dos nossos clientes;
• Ajudar a solucionar pendências administrativas, caso seja necessário;
• Monitorar e conciliar os gastos com os cartões de caixinha, e as despesas;
• Requisitar materiais operacionais e de escritório, junto ao supervisor;
• Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com a meta pré-estabelecida pela empresa;
• Analisar os relatórios gerenciais de custo fixo e suprimentos;
• Participar de reuniões se necessário;
• Acompanhar as obras realizadas na unidade, e cuidar para que seja entregue ao cliente no prazo correto e com o layout combinado.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo, administração, gestão de pessoas, ou áreas relacionadas;
• Experiência em facilities, será considerado diferencial;
• Outlook, Word e Excel intermediário;
• Excel avançado e Canva, será considerado diferencial.

Informações Adicionais

• Horário: segunda a sexta das 08:00 às 17:00 / sábado 08:00 às 12:00
• Local de trabalho: Cidade de São Paulo (Região Central);
• Celular e notebook corporativo;
• Premiações internas.
• Número de vagas: 3
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção em Geral
• Nível hierárquico: Assistente
• Escolaridade Mínima: Curso Técnico
• VALORIZADO: Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Pacote Office
• Excel

Benefícios

• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica