Assistente de Embalagem e Expedição

Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está contratando um profissional para atuar na preparação e embalagem de mercadorias, controle de entregas e organização interna. O candidato ideal deve ter nível médio completo, habilidades em sistemas ERP e ser detalhista e comunicativo. Oferecemos um horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h e, às sextas, das 8h às 17h.

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes.
• Capacidade de trabalho sob prazos e metas definidas.
• Familiaridade com sistemas ERP e emissão de notas fiscais eletrônicas.

Responsabilidades

• Realizar a separação precisa dos itens conforme pedidos.
• Emitir notas fiscais e documentos logísticos necessários.
• Supervisionar e liberar as mercadorias para o transporte.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Capacidade de trabalho sob prazos e metas

Boa comunicação

Habilidades de colaboração e trabalho em equipe

Formação académica

Nível médio completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição das atividades

Preparação de Mercadorias e Embalagem

Realizar a separação precisa dos itens conforme os pedidos recebidos, garantindo a conferência com notas fiscais e romaneios.

Inspecionar a qualidade dos produtos antes da embalagem, verificando possíveis danos ou inconsistências que possam comprometer a entrega.

Aplicar o material de embalagem adequado conforme os padrões da empresa, assegurando proteção durante o transporte e apresentação profissional.

Fixar etiquetas de identificação e envio em cada item ou volume, com informações claras sobre destinatário, endereço e código do pedido.

Garantir que todos os produtos estejam corretamente protegidos e identificados, minimizando riscos de avarias ou perdas no transporte.

Romaneio e Contato com Transportadoras

Emitir notas fiscais de saída e demais documentos fiscais e logísticos necessários para o transporte, como guias de transporte (CT-e) e etiquetas padrão.

Elaborar e revisar o romaneio de entrega, incluindo detalhes sobre os destinos, prazos e volumes enviados.

Verificar e organizar o roteiro de entregas, assegurando que os destinos e prazos estejam alinhados às expectativas do cliente.

Manter comunicação direta com transportadoras, negociando prazos, solucionando imprevistos logísticos e acompanhando o agendamento de coletas e entregas.

Realizar a destinação de prazos de entrega, garantindo que o cronograma da transportadora esteja alinhado ao fluxo de pedidos da fábrica.

Organização Interna e Despacho de Mercadorias

Armazenar as mercadorias embaladas em locais adequados, respeitando critérios de segurança, acessibilidade e identificação.

Organizar o preparo do carregamento, separando os pedidos conforme as rotas de transporte e otimizando o espaço disponível.

Supervisionar e liberar as mercadorias para o transporte, garantindo que todos os volumes sejam conferidos antes de serem enviados.

Confirmar a entrega das mercadorias aos clientes, realizando follow-ups com transportadoras e mantendo registros atualizados no sistema.

Controle e Relatórios

Atualizar sistemas internos com informações de saída e entrega, mantendo a rastreabilidade de cada pedido.

Identificar e reportar problemas operacionais, como atrasos, produtos danificados ou discrepâncias em pedidos.

Habilidades e Competências Necessárias

• Organização e atenção a detalhes;
• Capacidade de trabalho sob prazos e metas definidas;
• Familiaridade com sistemas ERP e emissão de notas fiscais eletrônicas;
• Nível médio completo;
• Boa comunicação e proatividade na resolução de problemas logísticos;
• Habilidades de colaboração e trabalho em equipe.

Horário

De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17:00h