Assistente de Documentação

Superus Engenharia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em Belo Horizonte busca um(a) profissional para atuar na gestão documental e portais de clientes. O candidato deve ter formação em Administração ou áreas relacionadas, experiência em gestão documental, e conhecimento básico de LGPD. Será responsável por organizar documentos em diferentes plataformas e apoiar equipes na interpretação documental, assegurando conformidade e qualidade. Excelência em comunicação e organização são essenciais para o papel.

Qualificações

• Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental.
• Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos.
• Diferenciais: Experiência com o portal BernHoeft (ENEVA).

Responsabilidades

• Gestão Documental e Portais de Clientes.
• Acompanhar diariamente as pendências geradas no portal.
• Organizar, classificar e armazenar documentos no SharePoint, Fluig e repositórios internos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Senso crítico

Excel

Word

Formação académica

Cursando superior ou técnico em Administração, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito

Ferramentas

SharePoint

Fluig

Teams

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Gestão Documental e Portais de Clientes;
• Acompanhar diariamente as pendências geradas no portal;
• Organizar, classificar e armazenar documentos no SharePoint, Fluig e repositórios internos, mantendo padronização e rastreabilidade.
• Suportar as equipes de obra na interpretação das exigências documentais, orientando sobre envio correto e documentação necessária;
• Apoiar a validação de documentos sensíveis;
• Assegurar conformidade com a LGPD;
• Segurança da Informação e Controles
• Apoiar o controle e atualização de documentação;
• Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento das pendências e indicadores do setor;
• Apoiar o desenvolvimento e atualização de procedimentos internos de gestão documental;
• Entre outras.

Requisitos

• Cursando superior ou técnico em Administração, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental;
• Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos;
• Boa comunicação, organização, proatividade e senso crítico;
• Conhecimento intermediário em Excel e Word;
• Diferenciais: Experiência com o portal BernHoeft (ENEVA);

• Vivência em gestão documental de obras, manutenção industrial ou engenharia;
• Conhecimento em documentoscopia e grafotécnica;
• Familiaridade com ferramentas corporativas como SharePoint, Fluig e Teams.

Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Por isso, essa vaga é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).