Assistente de Departamento Pessoal e RH

Atitude Empregos; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos está buscando um Assistente de departamento pessoal em São José dos Campos. O profissional será responsável por admitências, folha de pagamento, controle de ponto, e recrutamento. Espera-se que o candidato tenha experiência básica nas rotinas de departamento pessoal e conhecimento da legislação trabalhista. O salário é a combinar, e a empresa valoriza ações de engajamento interno e apoio ao colaborador.

Qualificações

• Experiência em rotinas de departamento pessoal e recursos humanos.
• Conhecimento de legislação trabalhista e eSocial.
• Habilidade em recrutamento e seleção.

Responsabilidades

• Coletar e conferir documentos de novos colaboradores.
• Conferir registros de ponto e lidar com inconsistências.
• Preparar e conferir lançamentos mensais na folha de pagamento.
• Administrar benefícios para colaboradores.
• Participar do processo de recrutamento e seleção.

Conhecimentos

Recrutamento e Seleção

Folha de pagamento

Legislação trabalhista

Controle de ponto

Descrição da oferta de emprego

Funções e responsabilidades – Departamento Pessoal (DP)

• Admissão. Coletar e conferir documentos de novos colaboradores. Cadastrar no sistema de folha e no eSocial. Emitir contrato de trabalho, fichas de registro e demais documentos admissionais.
• Controle de ponto e jornada. Conferir diariamente/semanalmente os registros de ponto (atrasos, faltas, HE, banco de horas). Apontar adicionais (noturno, insalubridade/periculosidade se houver), seguindo a CCT da categoria e CLT. Tratar inconsistências junto à liderança e ao colaborador.
• Folha de pagamento. Preparar e conferir lançamentos mensais (salário, HE, DSR, comissões, descontos, faltas, benefícios etc.). Conferir encargos (INSS, FGTS, IRRF) antes de enviar ao contador ou realizar o fechamento (dependendo do modelo da empresa). Gerar ou apoiar na geração de guias de recolhimento (GPS/INSS, FGTS etc.).
• Férias. Controlar períodos aquisitivos e concessivos. Emitir avisos e recibos de férias. Lançar férias na folha, considerando adicionais e férias coletivas quando houver.
• Rescisões. Calcular verbas rescisórias (aviso, férias, 13, multa de 40% FGTS etc.). Providenciar documentação de desligamento (TRCT, guias de saque do FGTS, seguro-desemprego, termos de quitação). Fazer comunicação de desligamento nos sistemas (eSocial/CAGED, quando aplicável).
• Benefícios. Administrar VT, VR/VA, assistência médica/odontológica e demais benefícios. Inclusão, exclusão e alterações junto às operadoras.
• Obrigações acessórias. Apoiar no envio das obrigações via eSocial (eventos periódicos e não periódicos). Manter arquivos físicos/digitais organizados para fiscalização trabalhista.

Funções e responsabilidades – Recursos Humanos (RH)

• Recrutamento e Seleção. Abertura de vagas com os gestores (técnicos de campo, auxiliares, administrativo etc.). Divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas. Aplicação de testes básicos (atitude, perfil comportamental, conhecimentos específicos quando necessário). Apoio no processo de admissão (integração com DP).
• Integração e Onboarding. Preparar e conduzir a integração de novos colaboradores (apresentação da empresa, normas, políticas de EPI/EPC, segurança etc.). Acompanhar período de experiência, dando feedback a gestores e colaborador.
• Treinamentos e desenvolvimento. Apoiar no levantamento de necessidades de treinamento (NRs, boas práticas de atendimento ao cliente, conduta em campo, uso de EPIs, direção defensiva etc.). Controlar registros de participação em treinamentos obrigatórios.
• Gestão de desempenho e clima. Apoiar gestores em avaliações de desempenho (simples que seja: feedback de 90 dias, anual etc.). Acompanhar indicadores de rotatividade e absenteísmo e propor ações de melhoria.
• Saúde e segurança/Medicina do Trabalho. Controle de exames admissionais, periódicos, mudança de função, retorno de afastamento e demissionais. Interface com clínica de Medicina do Trabalho e com o SESMT/consultoria de SST.
• Rotinas de apoio ao colaborador. Atendimento a dúvidas de folha, férias, benefícios, marcação de ponto etc. Apoio em casos de advertências e suspensões, garantindo documentação adequada e orientação às lideranças. Apoio à direção em ações de engajamento interno (datas comemorativas, campanhas internas, comunicação).

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de departamento pessoal

Empresa

Atitude empregos
Consultoria em recursos humanos, recrutamento e selação.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(CI)