Assistente de Departamento Pessoal

Ramos Benedetti Advogados; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia está buscando um Analista de Departamento Pessoal para apoiar as rotinas administrativas do departamento, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios e processos de admissão e desligamento. O candidato ideal deve estar cursando Gestão de Recursos Humanos, ter experiência com controle de ponto e bons conhecimentos de Pacote Office. Oferece benefícios como vale-refeição, convênio médico e sala de descompressão, em Ribeirão Preto, SP.

Serviços

Vale-refeição Alelo - R$ 36,30/dia

Convênio Médico

Plano Odontológico

Refeitório interno

Day off (aniversário)

Sala de descompressão

Gympass

Programa de Apoio ao Empregado (Care)

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal.
• Vivência com gestão de benefícios corporativos desejável.
• Conhecimentos básicos de legislação e cálculos trabalhistas.

Responsabilidades

• Dar suporte à gestão de ponto eletrônico, garantindo ajustes necessários.
• Realizar lançamentos e atualizações de benefícios corporativos.
• Auxiliar nos processos de admissão e desligamento de colaboradores.
• Controlar e acompanhar cronogramas de contratos de experiência.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Formação académica

Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistema Sólides

Descrição da oferta de emprego

Analista de Departamento Pessoal - Linha agrícola

Este profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, realizando o acompanhamento do controle de ponto, gestão de benefícios e atividades relacionadas aos processos de admissão, demissão, férias e monitoramento de prazos legais, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e com as políticas internas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Dar suporte à gestão de ponto eletrônico, verificando inconsistências, coletando justificativas de ausências e horas extras e realizando os ajustes necessários.
• Realizar lançamentos, atualizações e acompanhamento de benefícios, incluindo inclusões, exclusões e encerramentos nos respectivos convênios.
• Auxiliar nos processos de admissão, realizando conferência e organização de documentos, coleta de assinaturas e arquivamento físico/digital.
• Apoiar os processos de desligamento, coletando assinaturas, conferindo documentação e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Controlar e acompanhar cronogramas referentes a contratos de experiência.
• Atualizar e controlar planilhas de férias, comunicando gestores e colaboradores sobre períodos de gozo e vencimentos.
• Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas, prazos internos de folha de pagamento, benefícios e auditorias.
• Manter organizados e atualizados os arquivos e registros funcionais dos colaboradores (digitais e físicos).
• Auxiliar nas comunicações internas referentes a prazos, documentos e orientações do Departamento Pessoal.
• Dar suporte à apuração, atualização e acompanhamento dos indicadores da área.

Requisitos e qualificações

Formação

• Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

Experiência

• Necessária experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal;
• Desejável vivência com gestão de benefícios corporativos;
• Vivência com sistema Sólides será um diferencial.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office (Excel intermediário);
• Noções básicas de legislação trabalhista;
• Noções básicas de cálculos trabalhistas.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos e rotinas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição e sigilo com informações confidenciais;
• Proatividade e colaboração em equipe.

Informações adicionais

• VR/VA Alelo - R$ 36,30/dia;
• Convênio Médico;
• Plano Odontológico;
• Refeitório interno;
• Day off (aniversário);
• Sala de descompressão;
• Gympass;
• Programa de Apoio ao Empregado (Care) - Suporte psicológico, orientação financeira, apoio jurídico e acolhimento em situações de crise.