Assistente de Departamento Pessoal

Aliança Condomínios; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração de condomínios em Porto Alegre procura um profissional para suporte operacional nas rotinas administrativas de pessoal. O candidato deve ter ensino superior em andamento em Recursos Humanos ou áreas afins, além de conhecimentos em rotinas de departamento pessoal. As responsabilidades incluem a gestão de documentos, administração de benefícios e recrutamento de funcionários. A comunicação efetiva com síndicos é essencial para esta função. Se você busca um ambiente dinâmico, esta oportunidade é para você!

Qualificações

• Experiência em processos de admissão e gestão de benefícios.
• Conhecimento em controle de férias e recrutamento para condomínios.

Responsabilidades

• Conferir documentos e registrar novos funcionários.
• Gerenciar benefícios como VT, VR e planos de saúde.
• Organizar a documentação de férias e escalar periodos.
• Realizar triagens de currículos e entrevistas iniciais.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Atender síndicos e funcionários para dúvidas administrativas.

Conhecimentos

Rotinas administrativas de DP

Habilidade em comunicação

Formação académica

Ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargo

Executar o suporte operacional às rotinas de administração de pessoal, focando nos processos de admissão, gestão de benefícios e controle de férias. Garante a organização documental e auxilia nos processos de recrutamento e seleção de condomínios, assegurando o atendimento inicial ágil a colaboradores e clientes.

Principais responsabilidades

• Realizar a conferência de documentos e o registro de novos funcionários nos sistemas, assegurando que o processo de admissão siga as normas legais e internas.
• Operacionalizar a compra e a movimentação de benefícios (VT, VR, planos de saúde) para os funcionários dos condomínios, garantindo a entrega correta (Gestão de Benefícios).
• Monitorar os períodos aquisitivos e processar a documentação de férias, evitando multas e organizando a escala junto aos condomínios (Controle de Férias).
• Executar o Recrutamento e Seleção focado em condomínios, realizando a triagem de currículos e entrevistas iniciais para indicar os candidatos mais aptos ao síndico.
• Manter o arquivo físico e digital dos condomínios atualizado, organizando os documentos para assegurar a rastreabilidade e o cumprimento das normas de guarda.
• Auxiliar os analistas em rotinas diversas e prestar atendimento inicial a síndicos e funcionários para sanar dúvidas administrativas (Suporte Administrativo).

Formação acadêmica

• Ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.

Conhecimentos específicos

• Rotinas administrativas de DP.

Diferenciais para a função

• Habilidade em comunicação para interface com síndicos.
• Ter atuado com administração de condomínios.