Assistente de Departamento Pessoal

JWM Soluções Logísticas; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções logísticas busca um Assistente de Departamento Pessoal para garantir a execução eficiente das rotinas administrativas. O profissional atuará no controle e organização dos dados dos colaboradores, apoio nas admissões, fechamentos de ponto e atendimento aos funcionários. É necessário ter ensino médio completo, conhecimentos em rotinas de DP, organização e boa comunicação. Oferecemos benefícios como convênio médico, vale alimentação e um ambiente colaborativo.

Serviços

Convênio médico sem custo

Convênio odontológico sem custo

Vale alimentação ou vale refeição R$35,00

Vale transporte

Seguro de vida

PLR

Total Pass

ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)

Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)

Estacionamento no local

Qualificações

• Quem possui conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal.
• Habilidades em comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.

Responsabilidades

• Apoiar na organização, digitalização e arquivamento de documentos.
• Realizar cadastro de novos funcionários no sistema principal.
• Apoiar nos processos de admissões e fechamento do ponto eletrônico.
• Enviar documentos e comunicados aos funcionários via plataforma EPAYS.

Conhecimentos

Conhecimentos em rotinas de Departamento Pessoal

Conhecimento no pacote Office

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em RH, Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um Assistente de Departamento pessoal para integrar a nossa equipe.

O profissional será responsável por assegurar a execução eficiente das rotinas administrativas do Departamento Pessoal, por meio do controle, atualização e organização dos dados e documentos dos colaboradores, contribuindo para a conformidade legal, a agilidade nos processos internos e a qualidade no atendimento aos funcionários, em alinhamento com as diretrizes da empresa.

Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Aqui você irá encontrar:

• Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado;
• Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo;
• Treinamento e desenvolvimento profissional;
• Cultura colaborativa e de respeito;
• Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional;
• Compromisso com a diversidade e inclusão;
• Valorização e qualidade de vida;
• Localização de fácil acesso com estacionamento no local.

Se identificou? Junte-se a nós e candidate-se agora!

Main responsibilities

• Apoiar a organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, manter organizados e atualizados os prontuários dos funcionários e arquivos do setor.
• Realizar cadastro de novos funcionários no sistema principal.
• Realizar o cadastro de novos funcionários nos sistemas de benefícios, ponto, EPAYS, entre outros.
• Atualizar periodicamente dados cadastrais dos funcionários no sistema.
• Apoiar nos processos de admissões, garantindo que toda a documentação esteja correta.
• Realizar o fechamento e ajustes do ponto eletrônico, incluindo justificativas e tratamento de inconsistências, realizando os ajustes necessários.
• Realizar inclusões, exclusões e ajustes necessários nas respectivas plataformas de benefícios (VR, VT, convênios, etc.).
• Realizar o controle de vencimento de ASOS.
• Realizar o controle de certificados e documentos, bem como de seus respectivos vencimentos.
• Enviar documentos e comunicados aos funcionários via plataforma EPAYS.
• Apoiar no atendimento de funcionários para esclarecimentos de dúvidas.
• Apoiar o DP na realização da integração de novos funcionários.
• Apoiar nas demais rotinas administrativas do departamento.

Requirements and skills

• Ensino médio completo, superior em RH, Administração ou áreas correlatas será um diferencial;
• Conhecimentos em rotinas de Departamento Pessoal
• Conhecimento no pacote Office e e-mails
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Organizado e atencioso
• Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
• Discrição e sigilo ao lidar com informações sensíveis.

Additional information

• 👩⚕️ Convênio médico sem custo para o colaborador
• 🦷 Convênio odontológico sem custo para o colaborador
• 🍽️🍎 Vale alimentação ou vale refeição R$35,00
• 🚌 Vale transporte
• 🪪 Seguro de vida
• 💲 PLR
• 💪 Total Pass
• 💻 ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)
• 😌 Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)
• 🚗 Estacionamento no local

• Local de trabalho: Guarulhos - SP
• Horário de trabalho de Segunda á Sexta das 08:00 às 18:00