Assistente De Departamento Pessoal

Construtora Caparao; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma construtora importante em Belo Horizonte está em busca de um profissional para realizar suporte administrativo nas atividades do escritório central e das obras. As responsabilidades incluem o preparo de documentação para admissões e demissões, apuração do ponto eletrônico e fechamento da folha de pagamento. O candidato ideal deve ter experiência em atividades administrativas e ser capaz de atender dúvidas dos colaboradores. Este é um papel essencial para garantir que as operações atendam à legislação vigente.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e controle de folhas de pagamento.
• Conhecimento em processamento de férias e demissões.
• Habilidade em atendimento a colaboradores.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo ao escritório e obras.
• Preparar documentação para admissões e demissões.
• Apurar ponto eletrônico e fechar folha de pagamento.
• Elaborar textos e planilhas conforme necessidade.
• Controlar arquivos do setor e facilitar consultas.
• Contribuir com controle de gestão de férias.
• Auxiliar na administração de benefícios.
• Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores.

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar as atividades de apoio administrativo ao escritório central e obras, bem como o preparo da documentação do pessoal para o processamento de férias e demissões, apuração de ponto, fechamento de folha, admissão e beneficios visando atender aos interesses da Empresa e à legislação vigente.

Auxiliar e/ou efetuar a preparação de todos os documentos necessários à efetivação do processo de admissão e/ou demissão de pessoal.

Efetuar a apuração do ponto eletrônico, colhendo e processando os dados das áreas, relacionando faltas, atrasos, horas trabalhadas/horas extras, atestados, declarações/certidões, para a confecção da folha de pagamento.

Elaborar e editar textos, correspondências e planilhas, de forma a atender às necessidades diversas do setor.

Controlar arquivo do setor, dispondo documentos em pastas, a fim de facilitar consultas posteriores.

Contribuir com o controle de gestão de férias, compartilhando com os responsáveis o relatório de provisão de férias, data limite de gozo, e relatório de términos de contrato de trabalho.

Auxiliar na administração dos benefícios, inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores.

Auxiliar na execução das atividades administrativas, preparando materiais, realizando lançamentos no sistema, organizando arquivos, digitalizando documentos em geral, atendendo às Lideranças e demais colaboradores.

Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento.